Координатор по визовому сопровождению иностранных сотрудников

Дата размещения вакансии: 25.08.2026
Работодатель: СИНЕРГИЯ
Уровень зарплаты:
от 130000 до 130000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы.
  • Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения.
  • Подача документов на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран.
  • Отслеживание процедуры оформления виз, контроль срока выдачи паспортов с визой.
  • Оказание содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации.
  • Оформление страховых полисов.
  • Взаимодействие со страховыми организациями при наступлении страхового случая.
  • Организация оплаты обязательных платежей для получения виз и приглашений.
  • Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроки действия визы, условия прохождения таможенного контроля, действия в случае нарушения визового режима.
  • Оформление документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку.
  • Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Релевантный опыт работы.
  • Организационные и коммуникативные навыки.
  • Навыки решения сложных проблемных ситуаций.
  • Техническая грамотность.
  • Знание английского языка.
  • Уверенный пользователь ПК, Word, Exel, Outlook, 1C.

Условия:

  • Официальное трудоустройство: отпуск, больничные.
  • Заработная плата 130.000 на руки.
  • Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости.
  • Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты.