Обязанности:
-
Ведение и актуализация баз данных участников проекта, контрагентов в Excel (внесение, проверка и корректировка информации).
-
Подготовка и оформление проектов договоров и дополнительных соглашений в Word, согласование содержания и стоимости, работа с первичной бухгалтерской документацией по проекту.
-
Заполнение, ведение и систематизация таблиц (сметы, реестры) с постоянной сверкой данных на предмет ошибок и несоответствий.
-
Сверка смет и технических заданий (ТЗ), выявление расхождений, оперативное внесение изменений и повторная проверка.
-
Сбор, оценка, анализ и консолидация информации и документации для подготовки отчетности по итогам выставочных мероприятий.
-
Работа с персональными данными участников проекта (сбор, обработка) с соблюдением требований конфиденциальности.
-
Контроль актуальности информации в договорах, допсоглашениях и сопутствующих документах, своевременная замена устаревших или некорректных данных.
-
Взаимодействие с участниками проекта для уточнения и сверки цифр, дат, сумм и других реквизитов перед финальным утверждением документов.
Требования:
-
Опыт проектной деятельности (формирование задач, работа с приоритетами, ведение отчетности).
-
Умение четко и понятно доносить свои мысли, находить общий язык с разными людьми.
-
Китайский язык — опционально (будет преимуществом).
-
Способность быстро погружаться в отрасль и работать с большим объемом информации и цифр.
-
Нацеленность на результат (закрытие проекта).
-
Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность.
-
Готовность к командной работе, мобильность, гибкость, проактивность.
Условия:
-
Проектная работа до конца 2026 года (с возможностью пролонгации).
-
Частичная занятость (неполный рабочий день, объем нагрузки обсуждается индивидуально).
-
Трудоустройство по договору найма.
-
Выход на работу — с конца августа 2026 года (точная дата обсуждается на собеседовании).
-
Вводная стажировка (1 -2 дня) для погружения в процессы.
-
Возможность практического применения китайского языка .
-
Дружная команда молодых целеустремленных менеджеров, регулярные корпоративные мероприятия и внутреннее обучение (по желанию).
