Западный административный округ, район Раменки, территория Ленинские Горы 1с58
Мы — благотворительный фонд BASIS. Мы поддерживаем науку и образование, развиваем грантовые программы для исследователей и стипендиальные программы для талантливых студентов.
Сейчас мы ищем в команду Менеджера программ. Это ключевой сотрудник, на котором держится вся операционная работа «от и до»: от технического аудита заявок на гранты до координации Летней школы непосредственно на площадке.
Если вы умеете системно мыслить, любите порядок в документах, умеете договариваться с подрядчиками, не боитесь работы «на ногах» и хотите помогать развитию науки — мы ждем вас!
Обязанности:
Блок 1. Администрирование грантовых и стипендиальных конкурсов
- Работа с заявителями, стипендиатами и грантополучателями: консультирование заявителей по условиям конкурсов, ведение базы данных, взаимодействие с получателями поддержки Фонда.
- Технический аудит: проверка заявок после дедлайна на соответствие формальным критериям.
- Подготовка работы Экспертного совета: формирование сводных таблиц для экспертов, организация заседаний (очно/онлайн).
- Документооборот и выплаты: контроль заполнения документов победителями, проверка бумажных договоров в офисе, комплектация пакетов документов для выплат.
Блок 2. Организация Ежегодной Летней школы (совместно с физфаком МГУ)
- Поиск подрядчиков и расчеты: сбор коммерческих предложений, подбор площадок (отелей, баз отдыха с лекционными залами и оборудованием), первичные переговоры и подготовка черновиков договоров.
- Логистика и координация: организация проезда для участников и лекторов, заказ трансферов, формирование списков расселения, согласование меню с администрацией площадки.
- Программа проекта: разработка и организация развлекательной части (квизы, экскурсии, банкет), заказ мерча и раздаточных материалов.
- Работа на площадке: координация заезда, контроль тайминга лекций и питания, проверка оборудования в залах, оперативное решение бытовых вопросов участников.
- Закрытие проекта: сбор первичных закрывающих документов (акты, счета-фактуры) от всех подрядчиков.
Блок 3. Участие в бюджетировании и отчетности
- Расчет необходимых денежных средств под параметры конкурсов (количество мест, размеры выплат, длительность).
- Сбор данных, выгрузка аналитики и подготовка драфтов бюджетов.
- Аналитика, сбор информации для подготовки промежуточной и годовой отчетности.
Наш идеальный кандидат:
- Имеет опыт работы в администрировании проектов, организации мероприятий и делопроизводстве.
- Обладает высокой степенью внимательности при работе с цифрами, таблицами и иными данными.
- Умеет четко коммуницировать (письменно и устно) — предстоит общаться со студентами, учеными и администрацией МГУ.
- Готов к высокой операционной нагрузке и выездам на площадку Летней школы (работа в режиме многозадачности «на ногах»).
- Проактивен, исполнителен, умеет собирать и структурировать информацию.
- Ответственный, заинтересованный в результате.
Условия работы:
- График работы: с 10:00 до 19:00 (полная занятость).
- Место работы: стильный офис фонда на территории МГУ по адресу г. Москва, тер. Ленинские Горы, д. 1, стр. 58, в шаговой доступности от станций метро «Университет» и «Ломоносовский проспект».
- Забота о здоровье: предоставляется программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
- Стабильность: официальное трудоустройство по ТК, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
- Смысл: работа в социально значимом проекте в сфере науки и образования, общение с ведущими российскими учеными и экспертами.
