Обязанности:
-
Обеспечивает и ведет учет топливных карт (Получает, выдает и ведет журнал движения топливных карт; Ведет аналитический учет ГСМ по каждой топливной кате).
-
Контролирует своевременность предоставления первичных документов, проверяет правильность их оформления, от сотрудников транспортного участка и Поставщиков ГСМ и ТМЦ транспортного участка.
-
Получает от подрядных организаций первичные документов ГСМ , ТМЦ , услуг по ремонту транспорта (УПД, Акты выполненных работ, Счета- фактуры и т.п.) и отражает данные в 1 С.
-
Проводит сверку взаиморасчетов с Поставщиком ГСМ, ТМЦ и услуг транспортного участка .
-
Приходует, списывает ГСМ, ТМЦ и прочих услуг транспортного участка.
-
Оформляет, обрабатывает или проверяет правильность оформления первичных документов на списание ГСМ и ТМЦ в соответствии с положениями и регламентами утвержденными на предприятии. Отражает в 1 С на счетах бухучета.
-
Ведет работу с путевыми листами (Выписывает, выдает, принимает и обрабатывает путевые листы; Проводит таксировку путевых листов, Контролирует соблюдение норм расхода на ГСМ – фиксирует отклонения в первичных документах; Отражает в 1 С на счетах бухучета операции, связанные с приобретением и расходованием ГСМ.
-
Ведет учет прочих расходов транспортного участка в 1 С на основании первичных документов ГЛОНАСС, Платон, Автодор.
-
Контролирует сроки заключения договоров КАСКО И ОСАГО.
-
Планирует текущие расходы на месяц (неделю) в соответствии с Порядком установленным на предприятии.
-
Проводит итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности транспортного участка в соответствии с положениями и регламентами, принятыми на предприятии.
-
При необходимости обрабатывает Электронные заявки и Электронные транспортные накладные
-
По факту возникновения , по запросу контролирующих органов ( встречные проверки), получение требований на предоставление прочей информации и данных, готовит и оформляет запрашиваемые документы транспортного участка.
-
Ведет управленческий учет (Контролирует наличие медкнижек, водительских удостоверений; составляет сменные графики, табеля учета рабочего времени водителей; Контролирует штрафы водителей, анализирует прочие факты хозяйственной деятельности транспортного участка)
-
Подготавливает данные по порученному ему направлению (транспортному участку) для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. В течение месяца ежедневно собирает документы, по окончании месяца обрабатывает сшивает в определенные дела с главным бухгалтером, передает дела с документами в офис (Счета -фактуры , УПД, Договора , Акты выполненных работ, Авансовые отчеты по корпоративной карте, товарные чеки) по окончании месяца в сроки согласованные с главным бухгалтером.
Требования:
-
Образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее 3-х лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от года.
-
Бухгалтер должен владеть:
-
Навыками по ведению и составлению бухгалтерского учета и управленческой отчетности;
-
методами экономического анализа работы организации;
-
планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
-
навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами (1 С Бухгалтерия , СБИС ) а также всей офисной оргтехникой.
Условия:
- Полный соцпакет
