Сытинский переулок 5/10с3
Nika Estate - международное агентство недвижимости с более чем 10-летним опытом работы на глобальном рынке.
Офисы компании представлены в Дубае, Абу-Даби, Эр-Рияде, Монако, Лондоне, Кипре, Маями, Казани, Москве, Турции и Сочи.
Мы расширяем границы и открываем новые возможности для клиентов и сотрудников по всему миру.
Сейчас мы ищем сильного офис-менеджера, который станет ключевой опорой руководителя и поможет эффективно управлять задачами, коммуникациями и операционными процессами в нашем головном Московском офисе.
Почему выбирают именно нас?
Наша миссия - Клиенты, которые нас рекомендуют. И Сотрудники, которые нас рекомендуют.
* Возможность работать напрямую с CEO и влиять на развитие бизнеса
*Реальный карьерный рост - в компании есть примеры роста от администраторов до глав офисов
* Сильный бренд и более чем десятилетняя экспертиза команды
* Сотрудничество с ключевыми застройщиками премиум-сегмента
* Международная среда и работа с рынками по всему миру
* Обширная партнёрская сеть и доступ к топ-игрокам индустрии
* Корпоративные мероприятия, обучение и поездки за счёт компании
Чем предстоит заниматься?
* Организация работы офиса и контроль порядка
* Координация встреч, звонков, поставщиков и курьеров
* Работа с документами, таблицами и текущими задачами
* Закупки и контроль офисных расходов
* Точечный и подбор брокеров и офисного персонала
* Размещение вакансий и проведение первичных интервью
* Ведение базы кандидатов и контроль выхода сотрудников
* Выполнение рабочих и личных поручений руководителя
* Организация встреч, поездок и заказов
* Поиск необходимой информации и контроль выполнения задач
Чего мы ожидаем от кандидата?
* Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или на аналогичной позиции.
* Отличные организационные навыки и умение работать с большим количеством задач.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Самостоятельность, внимательность и высокая скорость работы.
* Готовность оперативно переключаться между офисными, HR и личными задачами руководителя.
* Важны лояльность, конфиденциальность и умение доводить задачи до результата.
* Опыт работы в сфере недвижимости будет преимуществом.
Если вы организованный человек, умеете самостоятельно решать задачи и хотите работать в тесной связке с руководителем - будем рады познакомиться.
