Методист галереи А3

«Галерея А3» - легендарная галерея в центре столицы с 40-летней историей. С 2018 г. мы входим в Объединение «Выставочные залы Москвы» (сеть из 25 площадок). На площадке мы проводим выставки, лекции, поддерживаем молодых художников и работаем с именитыми творцами. Приглашаем вас в свою команду!

Чем предстоит заниматься:

1. Организация и методическое сопровождение мероприятий

• Внесение платных мероприятий и мероприятий в рамках госакций в календарные планы, согласование с досугово-просветительским отделом;
• Подготовка договоров и приказов на прейскуранты, контроль согласования в МОСЭДО и подписания;
• Контроль проведения мероприятий, подготовка закрывающей документации (акты, отчеты, фото);
• Ведение ежемесячных календарных планов-таблиц ОВЗ.

2. Отчетность и администрирование

• Подготовка и сдача ежемесячной отчетности в Выставочный отдел по посещаемости;
• Прием и подписание ежемесячной бухгалтерской отчетности по БСО;
• Ведение отчетной таблицы по внебюджету Галереи;
• Сдача показаний счетчиков в Мосэнергосбыт и Мосводоканал;
• Подготовка и сдача отчетов по МОС Билету;
• Анализ эффективности платных мероприятий: расчет рентабельности, определение популярных форматов для дальнейшего планирования.

3. Кадровые и координационные задачи

• Подготовка СЗ и согласий на работу в выходные и праздничные дни, других кадровых документов;
• Ведение базы контактов партнеров, художников и подрядчиков;
• Координация волонтерской программы: распределение задач.

4. Работа с посетителями и контентом

• Административная работа по приему посетителей: работа с кассой, оформление билетов, встреча гостей, подготовка помещения;
• Продажи в арт-маркете через Эватор.

Требования:

• Опыт работы методистом, администратором проектов или в event-координации от 2 лет;
• Знание порядка работы с договорами, актами, БСО и первичной документацией;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel/Word/Power point) и Google/Yandex Таблиц;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навык работы в МОС ЭДО (желателен).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2;
• Работа в центре Москвы в культурном пространстве;
• Удостоверение работника культуры;
• Внебюджетные премии;
• Дружный коллектив и творческая атмосфера

Преимущества:

• Реальное влияние: вы не просто исполнитель, а соавтор событийной программы — ваши аналитические данные влияют на стратегию развития галереи;
• Разнообразие задач: никакой рутины — каждый день сочетает методику, управление, креатив и живую коммуникацию с гостями;
• Карьерный рост;
• Портфолио: работа над проектами с участием известных художников и партнеров, которые украсят ваше резюме;
• Обучение: возможность прохождения регулярных обучающих программ на платформе «Управление кадровых сервисов Правительства Москвы»;
• Удостоверение работника культуры.

Приглашаем вас в команду Галереи А3!