Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществлять обработку (прием, проверка, регистрация, рассылка) всех видов документов, образующихся в деятельности Учреждения.
• Осуществлять обработку документов в ЭДО путем создания регистрационных карточек с прикреплением скан-образов документов.
• Оперативно направлять ответственным исполнителям в работу посредством ЭДО поступившую входящую корреспонденцию.
• Регистрировать получение документов, присваивая каждому уникальный номер и осуществляя занесение сведений в электронную базу данных или бумажный журнал учета.
• Оперативно перемещать документы между филиалами.
• Проверяет полноту оформления исходящих документов, качество текста, правильность реквизитов и адресации, а также осуществляет подготовку отправки через ЭДО, почтовое отделение, курьерские службы или электронной почтой.
• Следить за сроками выполнения документов, установленных руководством, направляет уведомления о приближающихся сроках исполнения, проверять фактическое исполнение требований.
• Выполнять индивидуальные задания и поручения непосредственного начальника, относящиеся к основным обязанностям должности.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.