Офис-менеджер

Мы занимаемся информационными проектами в сфере тахографии. Наша специализация – разработка и эксплуатация систем сбора и передачи персональных данных, а также техническая поддержка пользователей этих систем.

Ищем в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Трэвел-поддержка сотрудников: бронирование и приобретение жд и авиабилетов, гостиницы, проезда,
• Сбор и предоставление документов в бухгалтерию для возмещения командировочных и прочих расходы подотчетными лицами,
• Заказ хозяйственных, канцелярских принадлежностей, чая, кофе, воды,
• Контроль за состоянием офисных помещений и решение вопросов по устранению поломок, протечек и прочее (контакт с арендодателем, привлечение спец. работников для устранения поломок), взаимодействие с клининг мастером,
• Отслеживание остатков денежных средств по ряду лицевых счетов (примерно 5 контрагентов: услуги связи, депозит для заказа воды и т.п.).
• Взаимодействие с администрацией и бухгалтерией БЦ Суворовский
• Документооборот внутри организации (набор текста, подпись документов у директора/сотрудников организации).
• Документооборот с обособленным подразделением в Великом Новгороде
• Ведение Реестра командировок, оформление приказов по командировкам сотрудников организации,
• Выполнение поручений директора и главного бухгалтера организации:

1. участие в инвентаризации офисного имущества
2. участие в формировании годового бюджета

• Другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности
• пунктуальность
• опыт взаимодействия с контрагентами, посетителями, сотрудниками
• внимание к деталям, касающихся деятельности АУП

Условия:

• Офис в центре города
• Трудоустройство по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• ДМС в клиниках С-Петербурга после прохождения испытательного срока
• Компенсация услуг фитнес клуба после прохождения испытательного срока
• Обучение за счет компании