Руководитель проектов Event (Застройка стендов)

Кто МЫ?

Мы Event-агентство и нам больше 15 лет!

Мы придумываем и реализуем события в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Калининграде, Камчатке и других регионах нашей Родины. Работаем с крупными брендами, таким как Ростелеком, VK, Сбер, Т2, Альфа-Банк, Самокат, Купер и др.

Мы понимаем ценность команды, собранной не только по компетенциям, но и по духу.

Кто нам нужен?

Мы в поиске профессионального Менеджера по застройке

Рассматриваем кандидатов с опытом не менее 3-х лет!

Формат работы предполагает выезды на мероприятия с командировками!

Что нужно делать?

— Организация выездных мероприятий в количестве не менее 30 человек и выше, по России и за рубеж;

— Разработка технического задания по проектам для Подрядчиков;

— Составление и постановка ТЗ с учетом оптимального выбора материалов и услуг для подрядчиков, контроль качества, сроков и реализации;

— Выбор поставщиков и полный контроль качества оказания подрядчиками услуг клиентам на всех этапах;

— Управление полным циклом создания выставочного стенда от брифинга клиента и разработки дизайн-проекта до сдачи в эксплуатацию.

— Сопровождение застройки выставочных стендов на площадке;

— Сотрудничество с партнерами-подрядчиками:

• Изучение рынка партнеров-подрядчиков, а также особенностей работы (в т.ч. национальных) с подрядчиками стран проведения мероприятий;
• Поиск и привлечение подрядчиков (отели, транспортные компании и т.п.) для обеспечения оказания услуг клиентам, включая подготовку рекламных и раздаточных материалов, отбор подрядчиков для дальнейшей работы по международным и внутренним стандартам;
• Поиск и привлечение к сотрудничеству локальных партнеров в городах проведения мероприятий;
• Контроль проверки юридической чистоты (due diligence) партнеров и подрядчиков (как по международным и внутренним стандартам компании, так и по стандартам, принятым в конкретной стране);
• Отбор подрядчиков (в том числе по портфолио, рейтингам и пр.) и тестирование (особенно персонала) на предмет соответствия международным нормам и внутренним стандартам;
• Заключение контрактов с партнерами, подрядчиками, контроль своевременной и полной оплаты их услуг;

— Составление коммерческих предложений (PowerPoint, Excel, Word);

— Полный документооборот на всех этапах проекта;

— Сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»;

— Подготовка презентаций и презентационных материалов для мероприятий и проектов, проведение презентаций;

— Разработка коммерческого и маркетингового бюджета;

— Разработка и внедрение маркетинговых стратегий;

— Коммуникация с сотрудниками и клиентами;

— Проведение переговоров с клиентами;

— Формирование и подача внутренней отчетности по результатам работы по итогам недели, месяца, года к отчетным собраниям.

Условия:

— Заработная плата по результатам собеседования;
— Работа в офисе (м. Белорусская);
— График 5/2 с 10:00 до 19:00;
— Оформление по ТК РФ;
— Испытательный срок до 3-х месяцев.

Отличная команда, крупные клиенты, интересные задачи и всё, что нужно для создания запоминающихся событий!