Офис-менеджер / Администратор проекта

Компания ИнжСтрой-Инновации, входящая в Группу компаний ПИК — лидера жилищного строительства в Москве и Московской области, приглашает на позицию Офис-менеджера с функциями администратора проекта для координации работы офиса, ресепшен и ведения документооборота.

▌Офис: БЦ Вавилов Тауэр, м. Ленинский проспект

▌О компании
Мы выполняем полный комплекс работ по проектированию и строительству наружных инженерных сетей (водопровод, канализация, тепловые сети, электрические сети) и благоустройству территории.

Мы предлагаем:

• Офис в БЦ «Вавилов Тауэр» (м. Ленинский проспект);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Работу в стабильной компании;
• Участие в интересных проектах;
• Комфортный офис и доброжелательную рабочую атмосферу;
• Взаимодействие с профессиональной командой;
• Полный социальный пакет от ГК ПИК (обучение, фитнес, годовое медобслуживание и т.д.).

Задачи:

• Координация работы ресепшен: приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, регистрация входящих и исходящих документов.
  Ведение документооборота в 1С и Диадок;
• Подготовка и оформление деловых писем, заявок, служебных записок и других документов в рамках проекта;
• Встреча гостей, обеспечение комфортного и профессионального приёма посетителей;
• Взаимодействие с первыми лицами компании, оперативное выполнение административных поручений;
• Заказ и оформление пропусков для сотрудников, гостей и подрядчиков;
  Координация работы клининговой службы бизнес-центра, контроль чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и канцелярскими принадлежностями;
• Поддержание общего порядка в офисе и своевременное решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или специалистом по документообороту;
• Уверенное знание правил оформления деловых документов;
• Опыт работы с документооборотом, желательно в 1С и Диадок;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и понимание деловой этики;
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми;
• Уверенное владение MS Office / офисными программами.

Мы ожидаем, что вы:

• Умеете поддерживать порядок не только в офисе, но и в документах;
• Спокойно и корректно общаетесь с гостями, сотрудниками и руководителями;
• Понимаете важность своевременного выполнения задач;
• Внимательно относитесь к деталям и умеете работать в деловом стиле;
• Готовы быть надёжной административной поддержкой для команды проекта.

Если вы организованный, грамотный и ответственный специалист, который любит порядок, умеет работать с документами и выстраивать деловую коммуникацию — будем рады познакомиться с вами!