Обязанности:
Ведение бухгалтерского, финансового, банковского сопровождения компании, включая работу с пулом клиентов и контрагентов.(по группе компаний)
1. Бухгалтерский и первичный учёт
● Ведение полного цикла первичной документации: УПД, акты, счета, приложения, акты сверки
● Контроль корректности оформления и отражения первичных документов
● Согласование документов корректировок
● Ведение ЭДО, контроль статусов и принятия документов
● Запрос и контроль получения первичной документации от контрагентов
● Мониторинг оборотно-сальдовых ведомостей
2. Работа с клиентами и контрагентами
●Коммуникация по вопросам документооборота и расчётов
●Контроль подписания первичных документов клиентами
●Ведение актов сверки, урегулирование расхождений
●Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью: напоминания, контроль и сопровождение просрочек
●Контроль закрытия обязательств неподтверждённых операций
3. Банковское сопровождение и расчёты
● Работа с банковскими системами, взаимодействие с банками по запросам и
проверкам
● Подготовка платёжных поручений, проведение платежей
● Загрузка платёжных документов на подписание генеральному директору
● Контроль корректности и прохождения платежей
● Выгрузка и сверка банковских выписок с учётными данными
● Подготовка и загрузка реестров зарплатных платежей
● Сопровождение выплат самозанятым (сбор, проверка, загрузка чеков)
● Формирование пакетов документов по запросам банков, сопровождение
процессов при приостановке операций по счетам
4. Юридическое взаимодействие
● Подготовка претензий, официальных писем
● Участие в решении юридических вопросов в рамках компетенции
5. Административно-документационные функции
● Приём, отправка и учёт входящей/исходящей документации
● Взаимодействие с курьерскими службами и почтой
● Контроль подписания, возврата и хранения документов
● Взаимодействие с HR по вопросам документов и платежей
Требования к личным качествам
1. Стрессоустойчивость — готовность работать в условиях многозадачности, сжатых сроков и срочных (ASAP) запросов от руководства, сохраняя точность и спокойствие
2. Проактивность — самостоятельное выявление проблем (расхождения, просрочки, ошибки в учёте) и инициирование их решения без ожидания указаний
3. Высокая степень ответственности и внимание к деталям при работе с большим объёмом документов и контрагентов
4. Готовность к оперативному переключению между задачами разного уровня
5. Умение работать в условиях изменяющихся приоритетов и держать в фокусе несколько юридических лиц/клиентов одновременно
Условия:
- График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день.
- Удалённый формат работы.
