Офис-менеджер с функцией помощника руководителя (офис Загородная, 24 А)

Офис-менеджер с функцией помощника руководителя (офис Загородная, 24А)

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а руководитель всегда спокоен и уверен, что его задачи под контролем? Любите порядок, умеете быстро реагировать и не боитесь брать на себя ответственность? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым, взаимодействие с подрядчиками.
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч и командировок (бронирование билетов, отелей).
• Ведение документооборота: работа с договорами, реестрами, учёт и отчётность.
• Управление специалистом по уборке офиса.
• Организация корпоративных мероприятий и командировок.
• Работа с внутренними системами (Bitrix24, 1С — как преимущество).
• Оперативное решение возникающих вопросов, проактивный подход к задачам.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или секретарём от 1 года.
• Высшее образование.
• Уверенное владение ПК, знание Bitrix24, умение работать с iPhone (для ведения календаря руководителя).
• Опыт ведения документооборота, работы с договорами, реестрами, отчётностью.
• Навыки организации командировок и мероприятий.
• Проактивность, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к передвижению для решения офисных и административных задач.
• Знание 1С будет преимуществом.
• Готовность пройти тестирование на мотивацию.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
• Оформление по ТК РФ.
• Своевременный оклад и премия.
• Работа в современном офисе на Загородной, 24А.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации.

Присоединяйтесь к нам, мы ждем отклики!