Помощник/ассистент руководителя - дизайнера

Обязанности:

• Координация и планирование встреч, созвонов и выездов на объекты руководителя
• Ведение рабочего и личного календаря собственника
• Проверка расписания на перегрузки и пересечения
• Напоминание о встречах, созвонах и выездах
• Перенос и согласование встреч с участниками
• Формирование плана дня, недели и месяца
• Фиксация всех поручений руководителя в чатах
• Распечатка дизайн-проектов компании
• Поиск и бронирование командировочных билетов
• Участие в организации в фестивалях, выставках, встречах и корпоративных мероприятиях
• Подготовка списка вещей материалов и документов, необходимых для поездки или мероприятия
• Ведение единого списка задач

Требования:

• Нужен человек с высоким уровнем самостоятельности.
• Кандидат должен уметь:
  вести сложный календарь;
  одновременно контролировать большое количество задач;
  расставлять приоритеты;
  быстро собирать и структурировать информацию;
  работать с таблицами, документами и системами управления задачами;
  грамотно вести деловую переписку;
  корректно общаться с клиентами, сотрудниками и подрядчиками;
  организовывать поездки и мероприятия;
  фиксировать договорённости;
  контролировать сроки без конфликтов и давления;
  готовить короткие и понятные отчёты;
  сохранять порядок в условиях большого количества изменений.
  Желательно владение:
  Google Calendar или аналогичным календарём;
  Google Таблицами и Документами;
  Excel и Word;
  Telegram и WhatsApp;
  CRM или таск-менеджерами;
  базовыми инструментами искусственного интеллекта;
  сервисами бронирования билетов и гостиниц.

Условия:

• Работа в свободном графике, но преимущественно с нахождением в офисе.
• Оплата на руки от 65 до 80 т.р. в зависимости от ваших навыков и опыта. Обсуждается на собеседовании