Варшавское шоссе 1с1-2
Аудиториум СиДжи — независимый организатор бизнес-конференций и деловых мероприятий. Уже более 11 лет мы создаём площадки для диалога топ-менеджмента таких компаний, как Банк России, Сбер, Альфа-Банк, Газпром, Роснефть, Яндекс, ЦУМ и других лидеров рынка.
Мы проводим мероприятия в ключевых сферах бизнеса — HR, PR, GR, финансы, клиентский сервис и других. Сейчас мы ищем координатора, который поможет обеспечивать организацию мероприятий и комфортную работу офиса.
Чем предстоит заниматься
- Оформлять, проверять и согласовывать документы для участников конференций, партнёров и подрядчиков
-
Вести и систематизировать документооборот компании, следить за актуальностью документов и согласованием правок
-
Взаимодействовать с контрагентами: запрашивать документы, контролировать договорённости и поддерживать рабочую коммуникацию
-
Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, воду, расходные материалы и всё необходимое для комфортной работы команды
-
Искать площадки для проведения форумов и деловых мероприятий, вести переговоры с представителями площадок
-
Участвовать в подготовке конференций: координировать организационные задачи, следить за чек-листами, сроками и готовностью материалов
-
Работать на площадке в дни мероприятий: помогать участникам и коллегам, оперативно решать возникающие вопросы
-
Участвовать в заезде на площадку, застройке, подготовке пространства и демонтаже после мероприятия
Что мы ожидаем
-
Опыт работы в event будет преимуществом
-
Опыт работы с документами, внимательность к деталям и умение поддерживать порядок в процессах
-
Грамотную устную и письменную речь, уверенное и доброжелательное деловое общение
-
Системность: умение работать с таблицами, документами, чек-листами, задачами и дедлайнами
-
Уверенное владение компьютером и офисными программами
-
Коммуникабельность и самостоятельность: вы умеете договариваться с подрядчиками, коллегами и представителями площадок
-
Готовность к многозадачности и активной работе в периоды подготовки и проведения форумов
-
Ответственность, пунктуальность, позитивный настрой и желание доводить задачи до результата
Что мы предлагаем
-
Окладную и бонусную часть по итогам собеседования
-
Официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц без задержек
-
Современный офис в шаговой доступности от метро Тульская
-
Рабочий день с 9:00 до 18:00, работа в офисе, 5/2
-
Дружелюбную атмосферу и проекты с ведущими компаниями российского рынка
