Старший Администратор

Обязанности:

• Найм и адаптация администраторов, ведущих, ассистентов — участие в собеседованиях, ввод в должность;
• Составление графиков работы, распределение смен, контроль выхода на смену;
• Проведение инструктажей, тренингов по сервису, стандартам проведения мероприятий;
• Постановка KPI, проведение плановых встреч, разрешение конфликтов;
• Контроль качества — личное присутствие на ключевых событиях, аудит работы каждого сотрудника, сбор обратной связи от гостей.
• Планирование расписания мастер-классов и иных мероприятий.
• Взаимодействие с ведущими по контенту (темы, сценарии, материалы).
• Обеспечение полной готовности к каждому событию (встреча гостей, решение форс-мажоров, закрытие смены);
• Ведение внутренней отчётности по каждому мероприятию (прибыль, расходы, заполняемость).
• Полный цикл закупок: расходные материалы (краски, холсты, глина, кисти, декор), продукты для фуршетов, канцтовары, хозяйственные товары;
• Поиск и выбор поставщиков, переговоры о ценах и условиях, контроль качества поставляемого;
• Складской учёт — ведение остатков, своевременное пополнение, списание, инвентаризации;
• Оптимизация бюджета закупок.
• Участие в планировании себестоимости и разработке новых мастер-классов
• Организация и контроль выездных событий

Требования:

• Опыт работы на управленческой позиции (администратор/управляющий/руководитель направления) в ивент-сфере, арт-студии, образовательном центре, бьюти или смежной области от 1 года;
• Опыт прямого руководства людьми (от 3 человек в подчинении) — найм, обучение, контроль;
• Навыки работы с поставщиками и складским учётом (Собственное приложение + Excel);
• Стрессоустойчивость, системное мышление, проактивность, готовность брать ответственность за результат всей команды.

Условия:

• Заработная плата:

· На период испытательного срока (2 месяца) — фиксированные 60 000 рублей (грязными, до вычета НДФЛ).
· После успешного прохождения испытательного срока — оклад 40 000 рублей + ежемесячная премия (бонусы) за выполнение плановых показателей (выручка, задачи) в размере 30 000 рублей

• График работы:

· 5/2, выходные — суббота и воскресенье.
· Рабочее время: с 12:00 до 21:00.
· В связи с проведением мастер-классов и арт-вечеринок возможна работа в выходные дни (суббота/воскресенье). В этом случае компенсация предоставляется дополнительными выходными в другие дни недели по согласованию с руководителем.
Пример: если вы вышли в субботу, то получаете выходной в понедельник; если отработали воскресенье — выходной во вторник. Таким образом, ваши два выходных не теряются, а переносятся на другие дни.

• Место работы: офлайн, Пушкина 6, центр города, удобная транспортная доступность
• Текущая сформированная команда: 4 администратора и 12 мастеров
• Дополнительные бонусы: скидки на участие в мастер-классах и арт-вечеринках для вас, обучение за счёт компании, дружный креативный коллектив.