Операционный администратор онлайн-школы со свободным английским языком
В онлайн-школу зефирной флористики ищем сильного и системного операционного администратора, который возьмёт на себя контроль административных процессов и поможет всей команде выполнять задачи качественно и в срок.
Нам нужен не технический специалист и не просто личный ассистент, а человек, который умеет наводить порядок, контролировать сроки, работать с документами и цифрами, самостоятельно замечать незакрытые вопросы и доводить их до результата.
Рассматриваем только долгосрочное удалённое сотрудничество.
Основные задачи
• Контролировать сроки выполнения задач всей командой
• Следить за статусами задач, напоминать ответственным и добиваться их завершения
• Собирать информацию о результатах работы команды и готовить отчётность
• Готовить ежемесячные отчёты по финансовым результатам школы в начале следующего месяца
• Рассчитывать оплату менеджерам отдела продаж
• Собирать данные по оплате других исполнителей и своевременно передавать их в бухгалтерию
• Оформлять документы о зачислении и отчислении студентов
• Заполнять договоры, брифы, таблицы, реестры и другие документы
• Собирать и систематизировать необходимые документы
• Готовить конспекты к урокам на основе видеоматериалов и оформлять их в Figma (обучим)
• Составлять технические задания техническому специалисту на загрузку и оформление новых курсов
• Проверять правильность выполнения технических заданий
• Модерировать живые эфиры
• Выполнять разовые административные задачи
Работа с английским языком
Мы планируем переводить уроки и конспекты школы на английский язык с помощью ИИ.
Задача администратора — выступать в роли языкового редактора:
• Проверять корректность перевода уроков и конспектов
• Сверять английскую версию с русским оригиналом
• Исправлять смысловые, грамматические, стилистические и терминологические ошибки
• Следить, чтобы перевод звучал естественно для англоязычной аудитории
• Проверять, что после перевода не потерялись важные объяснения, инструкции и нюансы
Поэтому необходимо свободное владение английским языком — уверенный уровень C1–C2. Нам нужен человек, способный не просто понять общий смысл текста, а профессионально оценить качество перевода и самостоятельно его исправить.
Что для нас важно
• Опыт работы администратором, операционным менеджером или координатором команды
• Свободное владение английским языком
• Грамотность на русском и английском языках
• Уверенная работа с Google Таблицами и документами
• Умение работать с цифрами, расчётами и отчётностью
• Внимательность к деталям и документам
• Системность и любовь к порядку
• Умение контролировать несколько процессов одновременно
• Способность самостоятельно расставлять приоритеты
• Готовность напоминать, уточнять и добиваться выполнения задач
• Ответственность за конечный результат, а не только за отправленное сообщение
• Умение заранее замечать риски срыва сроков и сообщать о них
Вы нам не подойдёте, если
• Вам сложно работать с регулярными и повторяющимися задачами
• Вы часто забываете о сроках без дополнительных напоминаний
• Вы фиксируете проблему, но не предпринимаете действий для её решения
• Вам некомфортно контролировать других сотрудников
• Вы избегаете таблиц, документов, расчётов и отчётности
• Вам постоянно нужны подробные инструкции и контроль руководителя
• Ваш английский позволяет понять общий смысл, но не проверить качество перевода
Условия
• Полностью удалённая работа
• Долгосрочное сотрудничество
• Нагрузка плавающая, от объёма работы будет зависеть уровень ЗП.
Как откликнуться
В отклике, пожалуйста, расскажите:
1. Какой у вас опыт административной или операционной работы
2.Какой у вас уровень английского и где вы его использовали
