от 100000 до 200000 RUR
Покровское (городской округ Истра)
От 1 года до 3 лет
- Вакансия персонального ассистента
- 50/50 личные/бизнес задачи
- Обо мне:
- Екатерина Гурьева ( Википедия)
- Ищу своего человека в долгую — самостоятельного, мобильного и очень организованного ассистента, которому можно поставить задачу коротко и быть уверенной, что дальше она будет доведена до результата.
- Это не вакансия с узким функционалом и не классический офисный график «с 9 до 18».
- У меня очень разноплановая жизнь: семья, путешествия, контент и собственный бизнес — бренд индивидуальной защиты коленного сустава для экстремальных и активных видов спорта (SAYWOP). Мы также планируем жить между Москвой и Кейптауном ( ЮАР), поэтому задачи могут быть совершенно разными и иногда нестандартными.
- Сегодня — купить билеты и организовать поездку.
- Завтра — решить вопрос по моему продукту.
- Послезавтра — найти подрядчика, что-то закупить, забрать документы, отвезти деньги или разобраться с доставкой.
- Иногда — помочь снять или быстро смонтировать видео, наложить субтитры.
- А иногда — в ночи срочно что-то найти, купить/ привезти и отвезти.
- Мне нужен человек, который не делит задачи на «это входит в мои обязанности, а это нет», а понимает конечный результат и думает: как это решить?
- Что будет в задачах
- Бизнес и рабочие процессы
- Часть задач будет связана с моим собственным продуктом.
- Это могут быть:
- • помощь в текущих операционных и организационных задачах;
- • поиск информации, подрядчиков, материалов, товаров и решений;
- • закупки и логистика;
- • коммуникация с клиентами, партнёрами и подрядчиками;
- • выполнение различных поручений офлайн;
- • контроль поставленных задач до конечного результата.
- Глубоко разбираться в продукте на старте не обязательно. Важнее способность быстро погружаться в новое, самостоятельно искать информацию и доводить задачу до результата.
- Умение/желание работать с ИИ ( я всегда дам время на изучение нового)
- Личные и семейные задачи
- • что-то найти, купить, заказать, забрать или отвезти;
- • билеты, бронирования и организация поездок;
- • бытовые и организационные вопросы;
- • автомобиль и связанные с ним задачи;
- • срочные поручения;
- • помощь в организации жизни между двумя странами.
- Задачи могут быть очень разными. Мне нужен человек, которому можно поручить практически любой организационный вопрос и не думать, к какой категории обязанностей он относится.
- Москва ↔ Кейптаун / английский язык
- Мы планируем жить между Москвой и Кейптауном, ЮАР, поэтому уверенный разговорный английский — обязательное требование.
- Периодически нужно будет:
- • звонить и вести переписку на английском;
- • искать информацию, виллы, товары, услуги и подрядчиков в ЮАР;
- • разбираться с заказами и доставками;
- • договариваться и решать организационные вопросы;
- • при необходимости помогать с переводом в переписке или при живом общении/зум;
- • самостоятельно разбираться, как решить тот или иной вопрос в другой стране.
- Контент
- Часть задач будет связана с моим личным контентом:
- • базовый монтаж Reels и коротких видео;
- • наложение субтитров;
- • помощь со съёмкой;
- • работа с современными приложениями для монтажа и создания контента;
- • использование AI-инструментов в повседневной работе будет большим плюсом.
- Профессиональным видеографом или SMM-специалистом быть не нужно. Важнее уметь быстро сделать простой качественный монтаж, оформить видео, помочь со съёмкой и не бояться осваивать новые инструменты.
- Обязательные требования
- • готовность много передвигаться по Москве и области по рабочим и личным поручениям; ( Новорижском шоссе)
- • уверенный английский язык;
- • очень высокий уровень самоорганизации;
- • самостоятельность и инициативность;
- • ответственность;
- • внимательность к деталям;
- • мобильность и гибкость;
- • цифровая грамотность;
- • базовые навыки видеомонтажа;
- • умение быстро искать информацию и находить решения;
- • конфиденциальность и высокий уровень личной порядочности.
- Самое важное для меня
- Мне важно, чтобы после фразы:
- «Пожалуйста, реши этот вопрос»
- мне не приходилось самой становиться ассистентом своего ассистента.
- Я не хочу контролировать каждый шаг, постоянно напоминать о задачах или вести длинные переписки.
- Мне близка коммуникация: коротко, понятно, по делу.
- Если возникает проблема, я ожидаю не просто:
- «Не получилось. Что делать?»
- А примерно такой подход:
- «Возникла такая ситуация. Я уже посмотрела варианты. Можно сделать А, Б или В. Предлагаю Б по таким-то причинам. Если ок — делаю».
- Для меня очень важно понимание конечного ценного продукта задачи.
- Если я попросила купить билеты, результат — не прислать мне десять вариантов и попросить самой выбрать из них. Нужно понять вводные, отобрать действительно подходящие варианты и максимально приблизить задачу к готовому решению.
- Если попросила что-то найти — результат не в том, чтобы написать «не нашла», а в том, чтобы попробовать разные способы, предложить альтернативы и прийти с решением.
- Мне нужен человек, который думает на шаг вперёд.
- Формат работы
- Я требовательна к себе и к людям, с которыми работаю.
- Мне нужен ассистент, на которого можно реально положиться.
- Задачи не всегда возникают по расписанию. Иногда что-то необходимо решить вечером, в выходной или срочно. Иногда планы могут поменяться в течение дня. Иногда это день без задач.
- Это не означает работу 24/7. Но важно понимать специфику позиции персонального ассистента и быть готовым в разумных пределах подстраиваться под мой ритм и обстоятельства, а не ожидать, что мой график будет подстраиваться под график ассистента.
- Поэтому важно, чтобы личные обстоятельства позволяли быть достаточно мобильным и не приводили регулярно к ситуациям:
- «Сегодня не могу»,
- «Мне нужно уйти»,
- «Смогу только завтра»,
- «У меня не получится».
- Мне важно, чтобы человек самостоятельно управлял своим временем и чтобы взятые на себя обязательства выполнялись.
- Как устроена команда
- У нас уже есть другие ассистенты, которые закрывают отдельные направления: рабочие процессы компании ммужа, закупки и часть общих организационных вопросов.
- Поэтому я ищу не «ассистента для всех».
- Это будет мой персональный ассистент с основным фокусом на трёх направлениях:
- я + мой бизнес + часть семейных и бытовых задач.
- Мне важно, чтобы со временем человек очень хорошо понимал мой образ жизни, требования и логику принятия решений. Хочется прийти к тому уровню взаимодействия, когда не нужно каждый раз объяснять всё с нуля и мы понимаем друг друга практически с нескольких слов.
- Кому эта работа, скорее всего, не подойдёт
- Если вам нужен строго нормированный рабочий день, заранее определённый список обязанностей и подробное ТЗ на каждый шаг — нам будет сложно.
- Мне также не подойдёт человек, который:
- • боится принимать самостоятельные решения;
- • ждёт постоянного контроля;
- • забывает о задачах без напоминаний;
- • задаёт большое количество вопросов, ответы на которые можно найти самостоятельно;
- • теряется, когда планы меняются;
- • считает нестандартные поручения «не своей работой»;
- • не готов иногда решать срочные вопросы;
- • приносит проблему, не попробовав сначала найти варианты решения;
- • много говорит о процессе, но не доводит дело до результата.
- Кого я хочу найти
- Человека с внутренней установкой:
- «Задачу поняла. Разберусь. Если понадобится действительно важное решение — уточню. В остальном вернусь уже с результатом».
- Я ищу человека не на несколько месяцев, а в долгую.
- Если вы дочитали вакансию до конца и понимаете, что такой формат работы вам действительно подходит, пожалуйста, откликайтесь с сопроводительным письмом.
- Мне важно получить не формальный отклик и не пересказ резюме. Напишите буквально 2–4 предложения своими словами:
- — как вы поняли суть этой позиции и что, на ваш взгляд, для меня самое важное в работе ассистента;
- — почему вы считаете, что именно вам такой формат работы может подойти.
- И чтобы я понимала, что вы действительно прочитали вакансию целиком, начните своё сообщение с кодового слова «КАПИБАРА».
- Отклики без сопроводительного письма и кодового слова рассматривать не буду :)
