Ведущий специалист (договорная работа)

Обязанности:

• Вести операционное сопровождение расходных и доходных договоров в пределах утвержденных шаблонов и маршрутов.

• Принимать заявки на договоры, собирать исходные данные, проверять комплектность документов контрагентов и заводить документы/карточки в 1С для запуска проверок.

• Формировать проекты договоров по утвержденным шаблонам, загружать их в 1С:Документооборот, запускать и контролировать согласование.

• Вести деловую переписку с контрагентами по открытым вопросам договоров, закрывающих документов, счетов и подписания.

• Организовывать подписание договоров и первичных документов в Диадок; подготавливать, направлять и контролировать бумажный документооборот при необходимости.

• Вести реестр договоров, контролировать сроки действия, пролонгации, закрывающие документы, первичные документы, счета и заявки на оплату.

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: мониторинг, регистрация, маршрутизация, контроль сроков, отправка через ЭДО, СДЭК, Почту России и логистические сервисы.

• Вести оперативный и архивный документооборот: формирование дел, реестры, сроки хранения, выдача и подготовка документов к уничтожению по утвержденному порядку.

• Сопровождать ежегодный цикл ИТ-аккредитации: вести календарь, собирать документы, контролировать полноту сведений, первичных документов и информации на сайте.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в договорном сопровождении, документообороте, операционной или административной поддержке.

• Опыт работы от 1–2 лет в 1С:Документооборот и Диадок или аналогичной системе ЭДО.

• Практические навыки подготовки договоров по шаблонам, сопровождения согласования и подписания, работы с первичными документами, реестрами, счетами и заявками на оплату.

• Преимущество — опыт в ИТ-компании или группе компаний.

• Навыки деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями.

• Умение структурировать информацию, поддерживать реестры и готовить сводные отчеты.

Условия:

• Субсидирование ипотечного кредитования
• Льготные путевки в собственный санаторий
• Ежегодная индексация
• Расширенная ДМС (после испытательного срока)
• Корпоративная программа пенсионного обеспечения
• Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка
• Офис в пешей доступности от станции Сколково
• Корпоративный транспорт от м. Тропарево, м. Филатов луг и от м. Новопеределкино
• График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00