Обязанности:
- документооборот (подготовка и подписание ДА, ДС, СОР и прочее, координация процесса ведения и согласования протокола разногласий с арендатором и внутри компании) – работа в 1С, CRM , Docsvision ;
- обновление баз данных по сделкам и арендаторам (лист контактов арендаторов ЦО, директоров магазинов, еженедельный отчет по арендаторам);
- работа с дебиторской задолженностью в части организации и контроля мер по ограничению доступа;
- общие рассылки арендаторам (подготовка и организация раздачи бумажных писем, рассылка по e-mail, размещение новостей на портале)
- сбор отчетов о продажах, проверка данных ТО на основании ежеквартальных и внеплановых сверок, выяснение причин и отработка кейсов до решения по принятию штрафных санкций (включая контроль выставления доп. платы с оборота), АССД - Фокус - общая координация и контроль подключений и переподключений;
- координация процесса открытия/реконструкции/закрытия арендаторов центра с целью минимизации сроков вакансий и арендных каникул, а именно:
- Обеспечение арендаторов необходимыми документами для выхода на площадку,
- Сопровождение арендаторов в процессе проектирования, строительно-монтажных и отделочных работ,
- Контроль подготовки ТУ на проектирование,
- Координация и решение технических вопросов по подготовке помещения совместно со службой эксплуатации,
- Координация процесса согласования эскизных и рабочих проектов с профильными функциями УК,
- Подписание актов приема и возврата помещений,
- Контроль проведения и приемки строительно-монтажных работ совместно со службой Технической эксплуатации,
- Единое окно для коммуникации с арендаторами по операционным и техническим вопросам.
- контроль за нарушениями операционной деятельности: нарушения арендаторов по операционной деятельности: график работы, работы во время работы МЕГИ, инкассация и другие нарушения арендаторов по договору аренды - уведомления арендаторам, штрафы, контроль устранения замечания;
- участие в процессе составления бюджета отдела: доходная и расходная часть;
- поддержание высоких стандартов взаимодействия с арендаторами, организация встреч и переговоров
- подготовка официальных писем\уведомлений в разрезе операционной деятельности Арендаторов, ведение деловой переписки.
- работа во внутренних системах, согласование заявок Арендаторов.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 3- лет.
- Опыт составления договоров/соглашений, ведение деловой переписки и документооборота
- Навыки ведения переговоров
- Опыт работы с бюджетом и аналитикой
- Опыт управления всеми этапами операционной деятельности арендаторов и взаимодействия с подразделениями по эксплуатации
- Уверенный пользователь ПК, владение программами MicrosoftOffice
Условия:
- Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, бессрочный ТД.
- График работы 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (офис).
- Добровольное медицинское страхование (ДМС). Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев и заболеваний, с первого рабочего дня.
- Частичная компенсация питания.
- Программа поддержки сотрудников Добросервис.
- Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits.
- Корпоративная пенсионная программа (доступна после испытательного срока).
Заработная плата обсуждается по итогам успешного прохождения интервью.
