Секретарь

Обязанности:

• ​​​​​​Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Прием, регистрация, учет, систематизация и хранение документов, подготовка деловой документации, контроль своевременного оформления, подписания и возврата документов. Ведение реестров и архива;
• Ведение кадрового делопроизводства. Оформление и ведение кадровой документации по сотрудникам, подготовка документов при приеме, переводе и увольнении. Оформление приказов, заявлений, справок и иных кадровых документов. Контроль наличия и актуальности документов, ведение и хранение личных дел;
• Подготовка, оформление и сопровождение договоров, дополнительных соглашений и иной договорной документации. Ведение реестра договоров, контроль их оформления, подписания и возврата. Систематизация, учет и хранение договоров и сопутствующей документации в бумажном и электронном виде;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: подготовка, оформление, прием, обработка счетов, актов, накладных, УПД и других первичных документов. Контроль их своевременного возврата, систематизация, ведение учета и реестров, а также передача и хранение документации;
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса, контроль наличия и организация заказов канцелярских и хозяйственных товаров;
• Ведение и распределение входящей электронной почты. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Ведение деловой переписки. Контроль своевременного направления и получения документов;
• Организационная и административная поддержка руководителя. Подготовка документов и необходимой информации, выполнение текущих поручений.

Требования:

• ​​​​​​Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Знание основ делопроизводства и документооборота, кадрового делопроизводства будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК, офисными программами, 1С:ЗУП,УТ;
• Внимательность, аккуратность и ответственность

Мы предлагаем:

• ​​​​​​​​​​​​​​Работу в стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ и стабильную заработную плату;
• Комфортное оборудованное рабочее место;
• График работы:(пн-чт: 9:00 - 18:00, пт: 9:00 - 17:00, сб,вс - выходной)