Секретарь / Ассистент в офис

Добрый день! КСК Эксперт ищет для своего партнера сотрудника на должность секретаря - помощника руководителя.

О компании
Логистическая компания - занимается перевозкой, оплатой, подготовкой документов, таможней и доставкой грузов из Европы и других стран в условиях санкций. В российском офисе сейчас 9 сотрудников, общая численность группы компаний — около 25 человек.

Обязанности:

1. Документооборот:

• Организация документооборота компании: организация согласования, внесения правок в договоры (автотранспортные услуги)

• Планирование и ведение графика работы руководителя

• Работа в редакторе ПДФ и фоторедакторах

• Формирование писем на бланке организации по запросу

• Подшивание оригиналов в папки

• Ведение деловой переписки с контрагентами

• Отправка и получение почтовой корреспонденции 2- 3 раза в неделю

• Сканирование, распечатывание, передача различных документов по просьбе руководства/сотрудников

  2. Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании:

• Поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды

• Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.)

• Выполнение поручений руководителя (встреча курьеров/ дубликаты ключей и т.д.)

3. Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры:

• Участие в организации праздничных мероприятий

• Составление информационных рассылок

• Сообщение руководству про дни рождения сотрудников

Требования:

• Отличное знание MS Office (хорошо разбираться в офисных программах: таблицах, документах, презентациях)
• Знание ПДФ-редактора, фоторедакторов
• Умение гуглить и находить ответы самостоятельно, не бояться новых задач
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение планировать и распределять задачи
• Опыт работы на подобной должности будет вашим приоритетом

Условия:

• Молодой и дружный коллектив
• Работа в офисе, 5/2: с 09:00 до 18:00
• Офис в районе ст. м Василеостровская
• ЗП оклад + премия (точная сумма определяется на финальном собеседовании)
• Оформление: ТД, ДГПХ, самозанятость

Хотите присоединиться к нашей команде? Откликайтесь — обсудим детали!