Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

1. Административная и календарная поддержка руководителя:

• Ведение личного и бизнес-календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и мероприятий, своевременное напоминание о событиях.

• Организация и координация внутренних и внешних встреч (офлайн/онлайн), переговоров и деловых поездок.

• Полная travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, заказ трансферов, оформление командировок.

• Ведение деловой переписки, подготовка материалов, презентаций и аналитических сводок к встречам.

2. Контроль работы и выполнение поручений:

• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя сотрудниками компании: отслеживание сроков, своевременное выявление отклонений, напоминание о договорённостях.

• Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч и совещаний.

• Ведение протоколов совещаний, сбор данных со всех участников, постановка задач в систему управления проектами (например, Битрикс24).

3. Составление отчетности по точкам и аналитика:

• Ведение и предоставление отчетности по работе подразделений и компании в целом.

• Сбор, анализ и структурирование информации по запросу руководителя для принятия управленческих решений.

• Контроль KPI сотрудников и управляющих, формирование аналитических отчетов.

• Мониторинг и анализ рынка, конкурентов, поиск новых ниш и подрядчиков.

4. Ведение рассылок и коммуникация:

• Ведение деловой переписки и коммуникации с партнерами, подрядчиками и топ-менеджерами холдинга.

• Формирование запросов, коммерческих предложений и деловых писем.

• Координация работы с подрядчиками для различных рабочих задач.

5. Дополнительные задачи:

• Представительство руководителя на встречах и переговорах.

• Участие в стратегических сессиях и доступ к ключевым процессам компании.

• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.

• Ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде.

• Подготовка текстов для публичных выступлений руководителя.

• Взаимодействие с партнерами на коммерческой и некоммерческой основе.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы: от 1 года на позиции бизнес-ассистента, личного помощника или административной поддержки руководителя (желателен опыт в ресторанном бизнесе или HoReCa).

• Навыки:

  • Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и сохранять внимание к деталям.

  • Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности.

  • Высокий уровень самоорганизации, ответственности и проактивная позиция.

  • Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

  • Продвинутый пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook), Google Docs, знание Telegram и систем управления задачами.

  • Навыки работы с искусственным интеллектом (AI) будут преимуществом.

  • Навык продаж будет преимуществом.

• Личные качества: самодисциплинированность, ответственность, лояльность к компании, преданность интересам дела, эрудированность, сообразительность, быстрая обучаемость.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Заработная плата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования

• График работы: 5/2

• Корпоративное питание в ресторанах компании.

• Обучение за счёт компании: курсы, тренинги, профильные мероприятия.

• Карьерный рост: возможность роста до уровня операционного или исполнительного директора при высоких результатах.

• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты.