Офис-менеджер

Привет! Мы – «Банда умников» — международная студия образовательных технологий из Санкт-Петербурга. За последние 13 лет мы создали более 250 продуктов, которые делают счастливее взрослых и детей уже в 38 странах. Мы создали 28 000 праздничных наборов для МТС, 84 000 игр для «Пятёрочки», а также разрабатываем цифровые продукты для гигантов вроде Сбера и Мегафона. В работе используем проектный подход и SCRUM.

Мы ищем администратора/офис-менеджера, который, позаботится о клиентах, возьмет на себя первичные документы и поддержит порядок в офисе.

Обязанности:

• отвечать клиентам: принимать входящие звонки, обрабатывать электронную почту компании и сервис по общению с покупателями. Консультировать частных лиц и собирать образцы продукции;
• вести первичку: регистрировать и отправлять входящую/исходящую почту, заводить счета в базу, систематизировать договоры с покупателями и поставщиками;
• заботиться об офисе: заказывать воду, продукты, канцелярию и хозтовары. Организовывать подарки для сотрудников и партнеров, контролировать работу клининга;
• работать в режиме многозадачности, легко переключаясь между обращениями клиентов, документами и организационными вопросами.

Требования:

• будет здорово, если ты имеешь схожий опыт работы по общению с клиентами/поставщиками;
• умеешь аккуратно вести документооборот, счета и договоры;
• общаешься дружелюбно и вежливо, даже когда задач много.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• удобное начало рабочего дня на выбор: с 08:00 до 11:00;

• дополнительный выходной «день вдохновения» раз в квартал;

• уютный ламповый офис в центре Петербурга.