Администратор / Офис-менеджер

'Первая Плитная Компания' - надежный поставщик кромочных и плитных материалов как оптом, так и в розницу. Являемся официальным дистрибьютором ведущих производителей российского рынка, предлагаем широкий выбор товаров и высокий уровень сервиса по привлекательным ценам.

Приглашаем в команду Администратора / Офис-менеджера

Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей в офисе, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе (Первичная консультация)
• Координация работ по жизнеобеспечению офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов).
• Поддержание порядка в переговорной и в шоуруме (контроль презентабельного состояния выставочных образцов)
• Контроль за состоянием офисных помещений и решение вопросов по устранению поломок, протечек и прочее (привлечение спец. работников для устранения поломок), взаимодействие с клинингом;
• Введение реестра договоров, сбор документации для контрагентов;
• Подготовка корреспонденции к почтовой отправке.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Вежливость, доброжелательность, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel);
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Своевременная выплата зарплаты 80 000 руб., 2 раза в месяц;
• Комфортабельный, полностью оборудованный офис в пешей доступности от м. Ладожская;
• Частичная компенсация питания;
• График работы: 5/2, 9:00-18:00 (пятница - сокращенный рабочий день до 17.00);
• Корпоративные мероприятия