Помощник ректора/ документовед

АНО ВО «Невинномысский медицинский институт» открывает вакансию- Помощника ректора/документоведа

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной оплаты : фиксированный оклад;
• График работы- 5/2 с 08:00 до 17:00 (возможно ненормированный):
• Месторасположение офиса : бульвар Мира д.25;
• Дружный и сплоченный коллектив.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль входящего документооборота : работа с электронной почтой и бумажными носителями;
• Организация и упорядочение всего документооборота института;
• Организация архива института;
• Подготовка протоколов совещаний, заседаний ученого совета института;
• Подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов, распоряжений и тп; - организация совещаний, деловых встреч, конференций, ВКС;
• Ведение графика руководителя;
• Оформление командировок: подбор и покупка билетов, трансфера, отелей;
• Ведение деловой переписки и прием звонков;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Отправка и прием корреспонденции почтой;
• Работа по административно-хозяйственному обеспечению приемной ректора - организация мероприятий, включая подготовку пространства, накрытие и сервировку столов.

Наши ожидания:

• Уверенное владение MS Office, офисной техникой;
• Знание основ электронного документооборота;
• Навык подготовки официальных документов;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, системный подход к работе;
• Опыт работы в 1С документооборот будет преимуществом;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Ждем твоего отклика! До встречи!