улица Белинского 83
Группа компаний «ЛайнерТек» работает в сфере проектирования, строительства и реконструкции подземных инженерных сетей с использованием бестраншейных технологий. Мы восстанавливаем сети методом спиральной навивки ПВХ профиля без раскопок и остановки их работы.
Для усиления офисной команды мы приглашаем Специалиста по договорной работе, документообороту и обеспечению мобильных бригад. Вы будете сопровождать коммерческие процессы, а также заниматься организационным обеспечением выездных монтажных бригад (проживание, суточные, логистика).
Чем предстоит заниматься:
1. Договорная работа и коммерческая документация:
-
Сбор и подготовка спецификаций по заявкам от заказчиков и внутренних подразделений;
-
Формирование коммерческих предложений (КП) на основе технических данных и прайсов;
-
Заключение договоров с внешними заказчиками (согласование условий, проверка реквизитов, оформление);
-
Взаимодействие с поставщиками (в т.ч. по запчастям и материалам) — сбор коммерческих условий, оформление договоров поставки;
-
Регистрация и хранение договоров в электронном и бумажном архиве, ведение реестров.
2. Учёт и оформление первичной документации:
-
Оформление и учёт первичной документации (акты выполненных работ, УПД, счета-фактуры, накладные);
-
Контроль прохождения документов между отделами и контрагентами;
-
Ведение финансовой отчётности в части договоров (сверка сумм, отслеживание оплат и закрывающих документов).
3. Обеспечение проживания мобильных бригад (аренда квартир):
-
Поиск и подбор квартир для временного проживания монтажных бригад на объектах (в городах присутствия);
-
Заключение договоров аренды с собственниками и агентствами недвижимости;
-
Контроль своевременной оплаты аренды и коммунальных платежей;
-
Взаимодействие с собственниками по текущим вопросам (проживание, ремонт, выселение);
-
Ведение реестра арендованных объектов и учёт расходов на проживание по объектам.
4. Начисление и учёт суточных для рабочих бригад:
-
Расчёт суточных и иных компенсационных выплат сотрудникам, работающим вахтовым методом или в командировках;
-
Сверка данных с графиками работ и фактическим нахождением бригад на объектах;
-
Подготовка отчётов по расходам на суточные для бухгалтерии и руководства.
5. Взаимодействие с контрагентами и внутренними заказчиками:
-
Коммуникация с арендодателями, гостиницами, подрядчиками по вопросам проживания и бытового обеспечения;
-
Взаимодействие с прорабами и начальниками участков для оперативного решения вопросов по размещению и суточным;
-
Своевременное информирование руководства о возникающих проблемах и предложениях по оптимизации затрат.
Мы ждём, что вы:
-
Имеете среднее специальное или высшее образование (предпочтительно экономическое, юридическое или в сфере делопроизводства/логистики);
-
Уверенно владеете Excel (сводные таблицы, ВПР, работа с большими объёмами данных, расчёты);
-
Знаете правила делопроизводства и документооборота, умеете работать с договорами и первичной документацией;
-
Внимательны к деталям, умеете работать с большим объёмом однотипной документации;
-
Обладаете грамотной устной и письменной речью;
-
Имеете опыт работы с договорами и первичной документацией (от 1 года — приветствуется);
-
Умеете выстраивать коммуникацию с разными сторонами (арендодатели, сотрудники, руководители);
-
Дополнительным плюсом будет: опыт расчёта суточных, понимание трудового законодательства в части командировок, знание рынка аренды жилья в Екатеринбурге и регионах.
Мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство и социальные гарантии с первого рабочего дня;
-
Стабильную заработную плату (обсуждается на собеседовании);
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
-
Офис в центре Екатеринбурга (ул. Белинского, 83);
-
Ежегодная премия за выслугу лет;
-
Развитая корпоративная культура: командные мероприятия, тимбилдинги, поздравления с праздниками;
-
Дружный коллектив и поддержка наставника на период адаптации.
Мы ждём вашего отклика! Присоединяйтесь к команде «ЛайнерТек» и станьте частью нашей общей успешной работы!
