Заместитель руководителя отдела сопровождения (операционная деятельность)

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять операционный контроль деятельности отдела внедрения и сопровождения (распределение задач, ресурсное планирование, координация инженеров);
• Проектировать, самостоятельно описывать и внедрять внутренние регламенты, стандарты обслуживания и инструкции, обеспечивая контроль их исполнения сотрудниками;
• Обеспечивать контроль утилизации времени инженеров и SLA по сервисным договорам сопровождения и проектам. Прогнозировать риски просрочек и устранять их;
• Обеспечивать кросс-функциональное взаимодействие со смежными подразделениями компании (проектным офисом, первыми линиями поддержки, разработкой, производством);
• Вести грамотную, аргументированную и дипломатичную деловую переписку как внутри компании, так и с внешними контрагентами;
• Контролировать учет клиентского оборудования (серийных номеров, привязки к договорам) и своевременно инициировать процедуры пролонгации истекающих договоров технической поддержки;
• Участвовать в реализации OKR отдела: развивать компетенции инженеров, сокращать сроки обработки инцидентов, повышать качество внедрений на новых объектах.

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее техническое образование (ИТ, информационные системы, техническая кибернетика или автоматизация процессов);
• Опыт операционного руководства или координации ИТ-команд (руководитель/заместитель руководителя службы поддержки, операционный менеджер) от 3 лет;
• Умение переводить хаотичные процессы в четкие текстовые регламенты и добиваться от сотрудников их соблюдения;
• Практический опыт работы и администрирования процессов в Service Desk системах, 1С, Jira, Confluence. Знание и применение принципов ITSM/ITIL;
• Высокий уровень письменной коммуникации: структурированная аргументация, отсутствие страха перед сложными письмами и конфликтными переговорами;
• Системность мышления, проактивность, высокая исполнительская дисциплина, требовательность к качеству данных и дипломатичность.

Предлагаем:

• Работу в российской компании с 30-летним опытом успешной работы на ИТ-рынке России и мира;
• Работу в аккредитованной ИТ - компании;
• Широкий стек технологий и интересные проекты, возможность самостоятельно строить карьерный трек;
• Поддержку профессионального развития – курсы, обучение, тренинги;
• Яркие незабываемые корпоративные мероприятия;
• График работы 5/2;
• Соблюдение ТК РФ;
• Компенсация питания;
• Современный уютный офис, парковка.