Административный менеджер

Сейчас мы находимся в поиске Административного менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение комфортной рабочей среды: заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, продуктов питания и питьевой воды для сотрудников офиса.
• Контроль и ведение всех офисных закупок.
• Координация взаимодействия с клининговыми службами, арендодателями и паркингом для поддержания чистоты, комфорта и удобства сотрудников.
• Оформление временных пропусков сотрудникам и посетителям бизнес-центра.
• Ведение документооборота: учет, регистрация и обработка всей входящей и исходящей документации, ведение структурированного реестра документов.
• Забирать/отправлять корреспонденцию с почты.
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
• Ведение программ ДМС, Фитнес, Такси, Корпоративное питание: подключение сотрудников к программе, отключение сотрудников, информирование сотрудников о программе.

• Ведение внутренней коммуникации: оперативная передача сотрудникам сообщений, объявлений и инструкций по различным вопросам и оказание помощи сотрудникам в решении организационных вопросов.

• Исполнение индивидуальных заданий и поручений руководителя.
• Участие в процессе подбора персонала.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции минимум 3 год.
• Умение эффективно управлять документацией, взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками услуг.
• Уверенное владение основными офисными приложениями (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь, высокая степень ответственности и организованности.

Условия работы:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата (оклад обсуждаем с успешным кандидатом после прохождения технического интервью);
• Прозрачная система мотивации и премирования;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Компенсация обедов;
• Компенсация фитнеса;
• ДМС + льготное страхование для близких;
• Три дополнительных выходных дня в год;
• Возможность обучаться за счёт компании и посещать конференции по профессиональной тематике;
• Офис находится в БЦ "Трио" на метро Динамо (или мцд Гражданская).