площадь Киевского Вокзала
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.
Сейчас мы ищем Ассистента на личные и бизнес задачи руководителя.
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
На старте: преимущественно личные задачи. В перспективе — значительное
увеличение доли бизнес-задач.
Личные задачи
Организация жизни и быта руководителя:
● ведение календаря;
● организация и координация личных встреч и мероприятий;
● запись на салоны красоты, спортивные активности и другие услуги;
● взаимодействие с домашним персоналом;
● поиск и подбор домашнего персонала;
● в перспективе — поиск повара;
● периодическая помощь по вопросам пожилых бабушки и дедушки
руководителя (примерно раз в полгода, при необходимости выезд за город).
Travel support:
● поиск и покупка авиабилетов;
● подбор и бронирование отелей;
● бронирование автомобилей;
● составление маршрутов;
● решение возникающих вопросов во время поездок;
● коммуникация с зарубежными сервисами на английском языке;
● помощь с открытием зарубежных карт.
Гардероб и личные вещи:
● Распродажа личного гардероба руководителя;
● фотографирование вещей;
● сортировка вещей;
● организация порядка в гардеробе;
● при возможности — сортировка вещей по образам/лукам;
● продажа и освобождение пространства от другой личной собственности: мебели, автомобильных вещей и т. п.
Хобби и образ жизни:
● Поддержка спортивной активности руководителя;
● организация вопросов, связанных с гольфом, спортзалом и в перспективе большим теннисом;
● участие в организации различных личных активностей.
Бизнес-задачи
Основная задача бизнес-блока — не дать идеям руководителя оставаться только
идеями.
● Фиксация идей руководителя в момент их появления;
● структурирование идей;
● перевод идей в конкретные задачи и действия;
● самостоятельная реализация задач в максимально возможной степени;
● не только поиск исполнителей и контроль, а непосредственное выполнение
задачи своими руками, когда это возможно;
● в дальнейшем — подключение к бизнес-процессам и взаимодействию с
командой;
● передача поручений операционному директору и другим сотрудникам при
необходимости;
● контроль исполнения переданных задач;
● помощь руководителю в реализации его инициатив
ТРЕБОВАНИЯ:
● Релевантный опыт: Нужен специалист с опытом работы ассистентом, не Junior.
● Английский, B1-B2 (необходим для периодической коммуникации за границей: бронирование автомобилей, решение вопросов с отелями и другими сервисами, уточнение деталей, открытие зарубежных карт и т.п.);
● Образование: Высшее (профиль: не важно);
● Программы и знания: scrum, jira;
УСЛОВИЯ:
● Заработная плата, бонусы: 130 000 - 160 000 руб. на руки;
● Оформление: ИП/Самозанятость Самозанятость приоритет;
● Формат работы: гибрид г. Москва, район гостиницы «Украина»;
● График работы: основной график 9:00–18:00; после 18:00 возможна связь до 23:00. В выходные регулярная загрузка не предполагается, однако руководитель положительно воспринимает готовность оперативно подключиться к срочному вопросу.
● Командировки: не предусмотрены.
ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации;
3) оффер.
Если вы готовы присоединиться к команде ждём Ваш отклик!
