Администратор офиса продаж

Группа «Эталон» - топ-10 девелопер РФ с 39-летним опытом, 12+ регионов. Мы строим масштабные проекты, и наш офис продаж — место, где начинается знакомство клиента с будущим домом.

Кого мы ищем: Администратора в офис продаж ЖК «Счастье в Кольцово». Вы — первый человек, которого видят гости. От вашей встречи, приветствия и заботы зависит, захочет ли человек остаться и довериться нам.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей: регистрация, предложение чая/кофе, создание уютной атмосферы.
• Первичная консультация клиентов.
• Ответы на звонки: приветствие, переадресация.
• Распределение новых заявок (лидов) по менеджерам.
• Ввод и обновление данных в CRM.
• Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, работа с курьерами, сканирование, копирование.
• Контроль чистоты и порядка: контроль клининга, состояния рабочих мест и общих зон.

• Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, расходных материалов, информационных буклетов.
• Подготовка ежедневных/еженедельных отчётов для руководства.
• Контроль соблюдения регламентов работы отдела.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт от 1 года на позиции администратора, секретаря или офис-менеджера.
• Будет плюсом: опыт в сфере недвижимости.
• Доброжелательный, вежливый, тактичный, внимательный к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь: Microsoft Office, СЭД, CRM.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• ДМС после 3 месяцев испытательного срока.
• Материальная помощь, скидки от партнёров (медицина, отдых, спорт, обучение).
• Корпоративное обучение, электронная библиотека.
• Программы для детей (лагерь, экскурсии, подарки).
• Спортивные, культурные активности, клубы по интересам.
• Корпоративная мобильная связь (при необходимости).
• Спецпредложения от компаний-партнёров.