Администратор в офис на ресепшн

Мы компания «ПСК НПО Машиностроения» - надежный партнер для реализации строительных проектов любой сложности. Обширный опыт и внимание к деталям доказывают, что каждый проект будет выполнен в соответствии с современными стандартами качества.

Более 100+ реализованных проектов, разных строительств: промышленные, гражданские, жилые комплексы, объекты социальной инфраструктуры, а также проектирование, реконструкция и капитальный ремонт.

Ищем в наш современный офис администратора.

Что мы предлагаем:

• Белый твердый оклад на руки 88.000 рублей
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, суббота и воскресенье выходные
• Часы работы с 10:00 до 19:00, пятница до 17:00
• Работа в МО г. Реутов (м. Новогиреево, м. Новокосино, МЦД-4 "Реутов" ул. Гагарина, 35)
• Медицинское обслуживание, вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь к отпуску, льготные путевки для сотрудников

Чем предстоит заниматься:

• Ведение учета расходников (бумага, картриджи, посуда, вода, клининг), своевременный заказ, мониторинг остатков, чтобы сотрудники никогда не сталкивались с нехваткой

• Документооборот и Bitrix24

  – прием, регистрация и передача входящей/исходящей корреспонденции, счетов и договоров с обязательной загрузкой скан-копий в соответствующие папки Диска Bitrix24, привязкой к задачам или контактам

• Контроль состояния офиса

  – ежедневный обход переговорных, санузлов, кухни, общих зон; проверка окон, оборудования, отсутствие протечек и аварий

• Работа с заявками сотрудников через Bitrix24

  – оперативное реагирование на обращения (сломался стул, не работает принтер, нет воды) – все заявки принимаются через задачи или Веб-формы Bitrix24

• Адаптация новичков

  – полная подготовка рабочего места к первому дню нового сотрудника: пропуск, канцтовары, доступы, техника

  – заранее завести контакт новичка в Bitrix24, проверить доступы к папкам и задачам

• Ресепшн и телефония

  – прием внешних звонков, корректная маршрутизация, отсутствие сброшенных вызовов; встреча гостей с соблюдением стандарта приветствия

• Организация мероприятий в Bitrix24

  – участие в планировании корпоративов, тимбилдингов, праздников с соблюдением бюджета и высоким уровнем организации.

  – все чек-листы, бюджеты и согласования вести в задачах и Календаре Bitrix24

• Подмена коллег

  – выполнение обязанностей администратора в период отсутствия (отпуск/болезнь) без увеличения штатной нагрузки, с отдельной доплатой

Кто нам нужен:

• Ищем ответственного, системного и стрессоустойчивого администратора, который не ждет указаний, а сам контролирует все запасы, документооборот и состояние офиса.

  Обязательное условие – уверенное владение Bitrix24 (задачи, Диск, Живая лента, Календарь, Контакты, Веб-формы/Чаты). Нам нужен человек, для которого отсутствие протечек, пустых картриджей и сброшенных звонков – норма, а не подвиг.

Хотите стать частью нашей команды, откликайтесь прямо сейчас и мы ответим вам в ближайшее время!