Путейская улица 1
Чем предстоит заниматься:
-
Вести операционную деятельность отдела: заводить и контролировать счета в 1С, обеспечивать технологический процесс выпуска документов сотрудниками;
-
Работать с бланками строгой отчетности (БСО) и типографскими бланками: контролировать остатки, организовывать заказ, приемку, учет и списание;
-
Вносить данные в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО), контролировать сроки и качество внесения информации;
-
Формировать отчетность по показателям деятельности отдела, собирать и анализировать данные, готовить сводные таблицы и графики;
-
Участвовать в оптимизации процессов и улучшении существующих бизнес-процессов отдела;
-
Консультировать сотрудников отдела и кросс‑функциональные подразделения по вопросам документооборота, отчетности и процессов;
-
Замещать руководителя в период отпуска/болезни/командировки: проводить планерки, ставить задачи, распределять нагрузку, контролировать сроки и качество выполнения;
-
Подписывать внутренние документы строгой отчетности (акты списания брака, служебные записки).
Наши ожидания:
-
Опыт работы в документообороте от 1 года (желательно в сфере образования или с документами об образовании);
-
Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, графики, ВПР), приветствуются навыки работы с BI‑системами;
- Опыт работы с 1С;
- Опыт работы с БСО (заказ, учет, списание);
- Понимание работы с ФРДО и опыт внесения данных о документах об образовании;
- Лидерские качества, стрессоустойчивость, системное мышление, многозадачность;
-
Внимательность к деталям, аккуратность с цифрами и серийными номерами;
-
Умение структурировать информацию, обучать коллег и выстраивать процессы.
Мы предлагаем:
- Работа в одной из самых стабильно развивающихся сфер бизнеса - дистанционное образование;
- Комфортный офис в центре города г. Тула, ул. Путейская, д 1;
- Официальное трудоустройство с первого дня работы;
- Система мотивации: фиксированный оклад + бонус за выполнение KPI;
- График 5/2 09.00-18.00 или 08.00-17.00. В пятницу сокращенный день на 1 час.
- Наставничество на этапе адаптации;
- Возможность проходить дополнительное обучение за счет компании.
Если вам важен порядок в процессах, в документах и вы готовы поддерживать руководителя в управлении отделом - откликайтесь. Ждем ваше резюме!
