Экономист по сбыту

Обязанности:

• Обработка входящих заказов и оформление первичных документов: приём заказов от покупателей, формирование коммерческих предложений, выставление счетов на оплату, согласование условий поставки и доставки (автотранспорт, железнодорожный транспорт).
• Договорная работа: подготовка, согласование и заключение договоров и спецификаций на отгрузку; контроль соблюдения условий оплаты (предоплата, авансы) в соответствии с договорными обязательствами.
• Расчёт логистики и транспортных схем: выполнение расчётов стоимости перевозок железнодорожным транспортом, а также смешанных (мультимодальных) перевозок; оценка оптимальных маршрутов и сроков доставки.
• Операционное сопровождение заказов в учётной системе: внесение заказов в 1С с указанием маркировки продукции и технических требований заказчика; передача данных в производственный отдел для планирования изготовления.
• Планирование исполнения заказов: расчёт производственных мощностей и сроков изготовления продукции, согласование сроков отгрузки и доставки с производственным и логистическим отделами.
• Работа с тендерными площадками (ЭТП): поиск и анализ тендеров, оценка рентабельности участия, подготовка и подача заявок (включая сбор документов, оформление коммерческих и технических предложений); взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, отдел кадров, охрана труда, производство) для формирования полного пакета документов.
• Аккредитация и техническое сопровождение участия в закупках: оформление аккредитации на электронных торговых площадках, получение и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП), контроль сроков подачи заявок, участие в аукционах, направление запросов на разъяснение положений закупочной документации.
• Посттендерное сопровождение: заключение контрактов по результатам торгов, контроль обеспечения заявок, проверка условий контрактов, оформление протоколов разногласий, мониторинг исполнения обязательств по заключённым договорам.
• Аналитическая и отчётная работа: анализ деятельности конкурентов, формирование отчётности по участию в тендерах, ведение сводных таблиц и отчётов для руководства; подготовка данных для оценки эффективности сбытовой деятельности.

Требования к кандидату:

• Высшее экономическое или техническое образование.
• Опыт работы в отделе сбыта, планово‑экономическом отделе или аналогичной должности от 1 года.
• Владение 1С.
• Знание специфики железнодорожных и мультимодальных перевозок, умение рассчитывать тарифы и сроки доставки.
• Понимание порядка работы на ЭТП (поиск закупок, подача заявок, участие в аукционах), опыт аккредитации и работы с ЭЦП.
• Навыки договорной работы: подготовка спецификаций, протоколов разногласий, контроль условий исполнения.
• Владение MS Excel.
• Внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации, соблюдение сроков.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия работы

• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
• Комфортный офис, современное ПО и доступ к необходимым базам данных.
• Возможности профессионального роста: участие в крупных тендерах, расширение функционала, обучение по работе с ЭТП и логистическими сервисами.

Преимущества работы в компании

• Работа с крупными и интересными проектами, участие в формировании сбытовой стратегии компании.
• Взаимодействие с разными подразделениями и внешними контрагентами, развитие навыков переговоров и аналитики.
• Прозрачная система оценки результатов и понятные KPI.