Ассистент отдела

Чем предостоит заниматься:

• Документооборот и договорная работа: принимать комплект документов для заключения договора, проверять полноту и корректность обязательных сведений, сопровождать договор по маршруту согласования до передачи полного пакета на подписание, готовить документы к архивному хранению, вести реестр и обеспечивать быстрый поиск, координировать курьерские и почтовые отправления, готовить письма и пакеты документов;
• Координация данных и операций в 1С: заводить и актуализировать реквизиты новых контрагентов, вносить утверждённые скидки и специальные цены по заявкам менеджеров;
• Административное обеспечение филиала: обеспечивать бесперебойную работу офиса: канцтовары, расходные материалы, вода, питание и сопутствующие услуги;
• Внутренняя и внешняя координация: предоставлять контрагентам стандартную справочную информацию по ассортименту, ценам и условиям поставки либо оперативно переключать запрос профильному менеджеру, фиксировать и передавать заинтересованным подразделениям замечания и пожелания клиентов по обслуживанию, своевременно готовить установленную отчётность и рабочие документы, вести протоколы производственных совещаний и контролировать зафиксированные поручения;

Наши пожелания

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт административной координации документооборота от 1 года;
• Уверенная работа в 1С и офисных программах;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая точность в реквизитах, ценах и документах;
• Самостоятельность, исполнительность, спокойствие при переключении приоритетов;

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ; "Белая" заработная плата, оклад + ежемесячные премии;
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Бесплатное горячее 3ех разовое питание с первого рабочего дня;
• В офисе всегда есть ароматный кофе;
• Подарки к праздникам для сотрудников и детей;
• Скидки для сотрудников на продукцию компании;
• Материальная помощь;
• Корпоративный транспорт;
• Дружный коллектив;
• Возможность дополнительно зарабатывать. Премия "ПРИВЕДИ ДРУГА";
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;