Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников:
• Заказ и покупка билетов (авиа/жд);
• Бронирование гостиниц;
• Заказ такси для сотрудников.
• Заведение счетов на оплату в 1С Казначейство.
• Формирование ежемесячных отчетов в бухгалтерию.
• Подготовка заявок на отправку/получение документов курьерскими службами;
• Отправка/получение документации от почтовых служб (в т.ч. непосредственно в отделении «Почта России»);
• Заведение счетов на оплату (пополнение депозитов Почта России, Яндекс Такси)
• Взаимозаменяемость с коллегой.

Требования:

• Высшее образование.
• ПК продвинутый пользователь: пакет офисных программ, программы электронного документооборота (знание 1С ДО как преимущество).
• Опыт секретарем от 3-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность при работе с документами, аккуратность, структурированность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, перерыв на обед 1 час.
• Своя столовая и кафетерий.
• Корпоративные мероприятия, подарки детям сотрудников на новый год.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Дружный коллектив, комфортная рабочая среда.
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
• Работа в уютном БЦ в центре г. Реутов, ул. Лесная, д. 2
• Корпоративный транспорт от м. Выхино, Некрасовка, Люберцы