Оператор 1С / Ассистент коммерческого отдела

Мы ищем внимательного и системного оператора 1С / ассистента коммерческого отдела на частичную занятость.

Основная задача — работа с документами и данными в 1С, сопровождение заказов и операционная поддержка коммерческого отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в 1С: создание, корректировка и проведение документов, внесение и актуализация данных
• Работа со справочниками в 1С
• Оформление реализаций, возвратов, перемещений и других товарных документов
• Создание товарных и транспортных накладных
• Контроль корректности данных по товарам, остаткам и движению товара в 1С
• Внесение корректировок по пересортам, списаниям и перемещениям
• Подготовка документов и данных для отгрузок
• Работа с первичной документацией и контроль наличия необходимых документов
• Выгрузка данных из 1С, подготовка простых отчетов и таблиц в Excel
• Работа с Excel: обработка и сверка данных, фильтры, формулы, сводные таблицы
• Операционная поддержка сотрудников коммерческого отдела
• Взаимодействие со складом, логистикой, бухгалтерией и менеджерами коммерческого отдела
• Контроль своевременного и корректного оформления документов
• Выполнение других операционных и административных поручений руководителя

Что для нас важно:

• Уверенное знание 1С: Управление торговлей
• Опыт работы оператором 1С / специалистом по документообороту / ассистентом отдела продаж или коммерческого отдела
• Понимание основных процессов движения товара: поступление, перемещение, реализация, возврат, списание
• Знание принципов документооборота и учета товарно-материальных ценностей
• Умение работать с первичной документацией
• Уверенное владение Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы, работа с выгрузками из 1С
• Внимательность к цифрам и документам
• Высокая скорость и аккуратность работы с большим объемом информации
• Ответственность и умение самостоятельно организовывать свою работу
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Частичная занятость — 4 часа в день
• Пятидневная рабочая неделя, гибрид (3 дня офис, 2 дня удаленка)
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Работа в стабильной компании в beauty-сфере
• Комфортный современный офис
• Дружелюбная команда и спокойная рабочая атмосфера
• Понятные задачи и процессы
• Возможность получить опыт работы внутри коммерческого блока и развиваться в направлении продаж, закупок и коммерческой аналитики
• Welcome box с продукцией наших брендов для новых сотрудников