Ведущий специалист отдела по автотранспортному обслуживанию

Обязанности:

• Обеспечивать заключение и сопровождение договоров с подрядными организациями по оказанию транспортных услуг, ремонту и техническому обслуживанию транспортных средств, специального оборудования, средств мониторинга БСМТС.
• Организовывать и контролировать правильное заполнение водительским составом путевых листов, транспортной документации. Осуществлять выписку и обработку путевых листов автотранспорта Общества. Не допускать искажения учётных данных в путевых листах.
• Производить анкетирование по оценки качества автотранспортных услуг структурными подразделениями Общества.
• Формировать проект бизнес-плана на год по направлению деятельности отдела по автотранспортному обслуживанию административно-хозяйственного управления, корректировку бизнес-плана и проект бюджета на последующий месяц.
• Контролировать выполнение взаимных договорных обязательств в области автотранспортного обслуживания Общества, формировать и корректировать лимиты возникновения обязательств, формировать график выполнения обязательств по договорам отдела по автотранспортному обслуживанию административно-хозяйственного управления.
• Принимать меры к быстрому закрытию финансовой и управленческой отчетности.
• Анализировать технико-экономические показатели отдела по автотранспортному обслуживанию Административно-хозяйственного управления, разрабатывать мероприятия по использованию внутренних резервов.
• Докладывать начальнику отдела о результатах экономической деятельности отдела по автотранспортному обслуживанию административно-хозяйственного управления за истекший период.
• Готовить проект приказа «О нормах расхода топлива».

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с договорами;
• Знание программы 1С.

• Ведущий специалист должен знать:

• Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности организации.
• Специализацию и расположение структурных подразделений Общества, производственные связи между ними.
• Организацию оперативного и статистического учета и отчетности.
• Организацию планово-экономической работы в Обществе.
• Планово–отчетную документацию, порядок и сроки представления установленной отчётности.
• Методы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности административно-хозяйственного управления (далее – АХУ).
• Методику, порядок и сроки разработки годовых смет, перспективных и текущих планов работ.
• Правила подготовки и оформления материалов для заключения договоров.
• Порядок разработки нормативных материалов и трудовых затрат.
• Методы расчета экономической эффективности.
• Основы экономики, организации производства, труда и управления.
• Порядок создания, изменения заказов на поставку услуг, порядок оформления и заключения договоров, формирования, согласования заданий на платеж по договорам АХУ с подготовкой и оформлением требуемой документации на базе программ, используемых в Обществе, и оформления в установленном порядке актов выполненных работ/оказанных услуг в области хозяйственно-бытового обслуживания.
• Правила эксплуатации персонального компьютера и оргтехники, в том числе владеть навыками работы с бухгалтерскими программными продуктами, применяемыми в Обществе.
• Практики регулярного менеджмента (в пределах своей компетенции).
• Инструменты бережливого производства.

• Правила внутреннего трудового распорядка, положение об обработке и защите персональных данных, требования локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы защиты информации, положение об организации и осуществлении производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации опасных производственных объектов, требования нормативных документов и общезаводских инструкций по безопасности труда, экологической безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, требования локальных нормативных актов, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью.

Условия:

• работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
• достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
• годовую премию по результатам деятельности
• дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
• паритетную программу пенсионных накоплений
• неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
• подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
• корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
• помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
• Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.