Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Принимать, отправлять и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Вести учет и систематизацию документов, контролировать их хранение и своевременную передачу сотрудникам;
• Вести реестры организаций, клиентов и поставок, в том числе реестры программного обеспечения и лицензий;
• Контролировать получение, отправку и доставку документов, программных лицензий и других материалов заказчикам и партнерам;
• Взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами, организовывать отправку корреспонденции и грузов;
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки, предоставлять первичную информацию и направлять обращения ответственным сотрудникам;
• Встречать посетителей и обеспечивать организационную поддержку гостей компании;
• Организовывать документооборот офиса, контролировать наличие необходимых бланков, канцелярских товаров и расходных материалов;
• Вести внутренние административные реестры и выполнять поручения руководителей;
• Помогать в организации совещаний, встреч и корпоративных мероприятий;
• Взаимодействовать с сотрудниками компании по организационным и административным вопросам;
• Обеспечивать порядок и комфортную рабочую атмосферу в офисе;
• Выполнять иные задачи, связанные с административным и организационным обеспечением деятельности компании.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel, электронной почтой;
• Навыки работы с документами, реестрами и большим объемом информации;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами;
• Организованность, ответственность и умение самостоятельно контролировать выполнение задач;
• Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Профессиональный и дружный коллектив разработчиков;
• Реальные возможности для профессионального и карьерного роста;
• Участие в интересных, крупных проектах;
• Возможность творчества;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплата больничных, полноценный оплачиваемый отпуск;
• Работа в комфортабельном офисе, с отличной транспортной доступностью (Центральный район);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресение и все праздничные дни - выходные);

• Мы входим в список аккредитованных в МИНЦИФРЫ ИТ-компаний (есть льготная ипотека);

• Возможность развиваться «по горизонтали» (задачи разного спектра и уровня сложности, рост по грейду и ЗП, рост на смежные направления );

• Обучения, менторство и т.д

Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите стать важной частью команды современной IT-компании — будем рады познакомиться!