Офис-менеджер/помощник руководителя

Секретарь с функциями личного помощника.

Основная специализация нашей компании – дизайн и производство корпоративной одежды.

Мы начали свою деятельность в 2008 году и сейчас являемся лидером в данной сфере.

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки.
• Встреча посетителей и гостей (чай/кофе).
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе).
• Обработка корреспонденции, документов.
• Контроль счетов (Интернет, коммунальные услуги, мобильная связь).
• Выполнение задач и поручений руководителя.
• Следование регламентам компании

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером от 6 месяцев.
• Свободное владение ПК (MS-office,Интернет, электронная почта) и офисной техникой
• Хорошо поставленная, грамотная устная и письменная речь, чёткая дикция, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности.
• Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям

Условия:

• частичная занятость, 09:30-18:30;

• 2 дня в неделю в офисе на выбор по договоренности со вторым секретарем (пн/вт/ср/чт) + пятница удаленный

• оформление по ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы;
• корпоративная связь за счёт компании;
• дружный молодой коллектив;
• стильный, красивый офис в самом центре Москвы, рядом с метро "Таганская".