Скотопрогонная улица 29/1
Обязанности:
Ведение делопроизводства:
Прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в электронном виде.
Систематизация и передача документов адресатам.
Ведение электронного документооборота в соответствующей информационной системе.
Формирование и ведение номенклатуры дел организации.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководству.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
Надлежащее распределение входящих писем соответствующим структурным подразделениям
Контроль исполнения:
Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Контроль возврата от контрагентов направленных на подписание документов (договоров, дополнительных соглашений, накладных и пр.), а также контроль получения ответов на исходящие письма-запросы.
Архивное дело:
Формирование и ведение архива организации, включая подготовку документов постоянного хранения для сдачи на государственное хранение (для госорганов).
Обеспечение сохранности и учета документации.
Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам архивного дела и работы с номенклатурой дел.
Иные функции:
Печатание и размножение материалов, брошюровка.
Прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров.
Выполнение иных функций, связанных с административно-распорядительной деятельностью руководства и ведением делопроизводства
Работа с документами в системе электронного документооборота (Контур, МосЭдо, WSS)
Требования:
— Высшее образование;
— Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
— Внимательность к деталям и системность в работе;
— Умение работать с большим объемом документов;
— Знание основ работы с электронными системами документооборота, законодательства, делопроизводства;
— Уверенное пользование Microsoft Word, Microsoft Excel;
Условия:
— Официальная заработная плата, включая премии и оплачиваемые отпуска, выплачивается стабильно и вовремя дважды в месяц;
— График 5\2 с 9:00 до 18:00 в офисе;
— Работа в современной системе электронного документооборота (Контур, МосЭдо, WSS);
— Сильная команда и поддержка коллег.
