Офис-менеджер

Мы – частный ИТ-колледж. Мы обучаем молодых людей перспективным современным компетенциям в сфере информационных технологий и для этого организуем комфортное пространство как для их обучения, так и для работы наших преподавателей.

Мы ищем человека, который готов поддерживать порядок и уют в колледже в вечернее время с 16:30 до 19:30. Ты будешь с улыбкой встречать гостей, заглянувших к нам вечером, провожать студентов и преподавателей после завершения рабочего дня, контролировать сдачу преподавателями аудиторий после завершения занятий, следить за тем, чтобы в офисе вечером была чистота и порядок, сдавать офис вечером клининговой службе, помогать сотрудникам в решении несложных технических задач (с частичными функциями АХО).

Можно совмещать с другой работой или учебой!

Обязанности:

• Встреча гостей и работа на ресепшене.

• Консультирование по базовым вопросам (расписание, аудитория, "куда пройти", "к кому обратиться" и т.п.), сбор запросов на подготовку справок и документов от студентов.
• Прием и распределение входящей корреспонденции (курьеры, почта, подрядчики), ответы на входящие звонки по общим вопросам.
• Контроль чистоты и порядка, приемка аудиторий по завершении учебного дня.
• Работа с подрядчиками: если сломался кондиционер, забарахлил проектор, потекла труба или не включается свет — твоя задача не чинить, а вызвать профильного специалиста, встретить его и проконтролировать устранение .
• Ведение простой отчетности по расходам (чеки, акты), подготовка типовых документов.

Требования:

• Опыт работы на ресепшене, администратором или офис-менеджером желателен.
• Грамотная речь, навыки делового общения (звонки, личные встречи).
• Аккуратность, педантичность, любовь к порядку.
• Умение решать бытовые проблемы через звонок подрядчику, не паникуя.
• Приветствуется: опыт работы в сфере образования или гостеприимства (HoReCa).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Красивый, чистый, оборудованный ресепшн в новом офисе в центре города.
• Работа в молодом дружном коллективе, без бюрократии.