Центральная улица 8Б
Обязанности:
- Ведение текущего документооборота компании.
- Выставление счетов, подготовка закрывающих документов.
- Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов.
- Взаимодействие с бухгалтером: передача документов, контроль наличия необходимых документов, решение текущих вопросов.
- Контроль счетов и оплат, поддержание порядка в документах.
- Выполнение поручений руководителя.
- Поиск, оформление и выкладка новостей
- Организация текущих рабочих процессов в офисе.
- Встреча посетителей при необходимости.
- Чай/кофе для руководителя и гостей.
- Иногда - небольшие личные поручения руководителя.
Требования:
- Уверенное владение компьютером, Word, Excel, электронной почтой.
- Опыт работы со счетами, договорами и первичной документацией.
- Понимание основ документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам.
- Организованность и умение самостоятельно вести свои задачи.
- Умение координировать несколько процессов одновременно.
- Ответственность: если задача принята в работу, она должна быть доведена до результата без постоянных напоминаний.
Условия:
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Внуково;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Опыт работы помощницей руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или в документообороте будет преимуществом.
В случае принятия положительного решения по вашей кандидатуре вернёмся с обратной связью в течение одного рабочего дня.
Окончательное решение по уровню заработной платы и полному компенсационному пакету принимается по итогам финального собеседования с участием руководителя подразделения и представителей отдела кадров. Данная встреча является завершающим этапом оценки. Конкретные цифры озвучиваются только после личного знакомства и обсуждения всех деталей должностных обязанностей и условий работы. В связи с этим уточняющие вопросы по финансовой части до очной встречи не рассматриваются. Все необходимые разъяснения предоставляются непосредственно на собеседовании.
