Личный ассистент

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках личного ассистента к медийной бизнес персоне.

Если тебе у тебя есть опыт и интересно закрепить начатый опыт или продолжить личным ассистентом/помощником - откликайся.

Обязанности:

1. Систематизация личного пространства и информации:

• наведение порядка в цифровом пространстве и документах;
• сканирование и систематизация документов, загрузка и структурирование
• материалов в Dropbox / по папкам;
• оцифровка и систематизация гардероба;
• оцифровка хранения предметов искусства;
• создание и дальнейшее поддержание удобной системы работы с личной
• информацией и задачами руководителя.

2. Travel-поддержка:

• поиск и бронирование билетов и отелей;
• регистрация на рейсы;
• организационное сопровождение личных, семейных и рабочих поездок.

3. Семейные и личные задачи:

• ведение и систематизация календарей и графиков детей, включая занятия;
• поддержка в организации семейных праздников;
• систематизация вопросов, связанных с подарками;
• выполнение текущих личных поручений руководителя;
• при необходимости - работа с отдельными вопросами семейного бюджета.

4. Личные проекты руководителя:

• поддержка задач, связанных с блогом и личным брендом;
• подготовка презентаций и информационных подборок;
• поддержка проектов, связанных со стройкой и ремонтами;
• организация и систематизация личного офиса, библиотеки и других личных пространств / проектов;
• координация отдельных вопросов, связанных с объектами недвижимости.

5. Организационные и офлайн-поручения:

• выполнение поручений, требующих физического присутствия в Москве;
• получение, передача и личная доставка предметов / подарков, когда курьерский формат не подходит;
• работа со складом: организация освобождения пространства и продажи ненужных вещей, в том числе через Avito;
• редкие выезды по отдельным личным задачам, включая задачи, связанные с дачей.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом предполагается;
• Развитые организаторские способности, умение организовать работу руководителя;
• Внимательность и высокая самоорганизация и дисциплина по выполнению к поставленным задачам (руководитель не занимается микроменеджментом, а ожидает исполнения в поставленные сроки без напоминаний);
• Инициативность, проактивность в части предложений по улучшению рабочих процессов;
• Системность и структурный подход в части бизнес процессов и рабочей информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Соблюдение деловой этики и субординации;
• Владение MS Office, Excel.

Условия

• Сотрудничество с ИП или самозанятым;
• Гибридный формат работы, возможны поездки по Москве;
• Гибкое начало рабочего дня без жесткой привязки к завершению работы ровно в 18:00;
• Комфортный офис р-он Хамовники.