улица Геофизиков 2А/2
Обязанности:
-
Документооборот и логистика:
-
Обработка корреспонденции: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей почты;
-
Работа с курьерскими службами;
-
Ведение и систематизация номенклатурных дел и документов;
-
Первичная бухгалтерия: сбор, проверка первичной документации перед передачей в бухгалтерию;
-
Контроль исполнения сроков;
-
Разработка ЛНА;
-
Организация ознакомлений и согласований документации.
-
Административно-хозяйственное обеспечение:
-
Управление подрядчиками по направлению деятельности;
-
Контроль состояния офиса: организация своевременного мелкого ремонта, поддержание чистоты, порядка и уюта;
-
Учёт имущества: участие в инвентаризации мебели и ТМЦ;
-
Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, бытовой химии и прочего;
-
Тревел-поддержка: координация командировок сотрудников и прибывающих гостей (бронирование гостиниц, билеты, трансфер);
-
Организация приема гостей.
-
Ассистирование руководителю:
-
Выполнение оперативных поручений руководителя (подготовка отчетов, сканирование, координация календаря встреч)
-
Первичный кадровый документооборот:
-
Сбор документов, подготовка рабочих мест, составление графиков рабочих смен;
-
Организация корпоративных мероприятий.
Требования:
-
Высшее или среднее профессиональное образование;
- Релевантный опыт: от 1–3 лет на позициях офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря, администратора офиса, распределителя работ или делопроизводителя;
- Приветствуются обучения в следующих направлениях: документоведение/Архивоведение, Менеджмент/Управление персоналом, Филологическое/Лингвистическое, кадровое делопроизводство;
- Приветствуется знание Английского языка от уровня B1;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), облачными хранилищами, базовые понимание принципов и навыки работы в ЭДО (СБИС/Диадок) и 1С будут преимуществом;
- Личные качества:
- Высокая автономность: способность самостоятельно видеть фронт работ, расставлять приоритеты и решать проблемы без подсказок руководителя;
- Знание принципов внешнего и внутреннего документооборота.
- Многозадачность и стрессоустойчивость;
- Доброжелательность, проактивность, ответственность, вежливость, тактичность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, знание принципов внешнего и внутреннего документооборота.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
-
Испытательный срок: 3 месяца;
-
ДМС после испытательного срока.
