Комсомольский проспект 42с3
Компания ФармОушен - российский производитель уникальных БАД и косметики из морских ингредиентов, эксперт в области морской фармакологии.
Наши бренды Доктор Море и HydroBionique широко представлены в аптеках, на маркетплейсах, в интернет-магазинах. Мы агрессивно развиваемся и удваиваем продажи каждый год.
Мы ищем проактивного, организованного и внимательного к деталям специалиста, который станет надежной опорой для руководителя и создаст безупречную, комфортную атмосферу в нашем офисе.
Если Вы любите порядок, умеете предвосхищать задачи и готовы профессионально расти вместе с динамичной командой, мы ждем именно Вас!
Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка руководителя:
* Организация рабочих встреч и совещаний, ведение деловой переписки.
* Контроль, фиксация и напоминание о сроках выполнения поручений и распоряжений руководителя.
* Управление календарем и планирование рабочего дня.
Офис-менеджмент и АХО:
* Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов (чай/кофе/снеки), контроль работы технического и клинингового персонала, вызов курьеров.
* Встреча и сопровождение гостей компании, организация кофе-брейков и деловых завтраков.
* Прием и маршрутизация входящих звонков (объем небольшой).
Документооборот и аналитика:
* Ведение корпоративного документооборота: прием/отправка корреспонденции, сканирование, подготовка писем, служебных записок, работа с почтовыми отправлениями.
* Информационно-аналитическая поддержка: оперативный поиск, систематизация и анализ информации, подбор и первичный обзвон подрядчиков или специалистов по поручению руководителя.
Корпоративная культура:
* Активное участие в организации и проведении внутренних и корпоративных мероприятий.
Наш идеальный кандидат:
* Имеет высшее образование.
* Обладает подтвержденным опытом работы на позициях секретаря, бизнес-ассистента или офис-менеджера от 2-х лет.
* Отличается высоким уровнем организаторских способностей и умеет эффективно работать в режиме многозадачности, расставляя правильные приоритеты.
* Владеет грамотной устной и письменной речью, умеет вести деловую переписку на высоком уровне.
* Проактивен: умеет «держать руку на пульсе», предвосхищать потребности руководителя и всегда остается на связи.
* Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, мессенджеры).
* Будет преимуществом: базовые навыки работы с ИИ-инструментами для ускорения рутинных задач.
Мы гарантируем:
* Официальное оформление по ТК РФ;
* График работы с 9.00 до 18.00;
* Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
* Рабочее место в уютном офисе в центре Москвы (м. Спортивная) и вкусный кофе;
* Профессиональное и дружелюбное окружение;
* Корпоративные мероприятия и возможности для профессионального развития.
