Степная улица 50
Обязанности:
-
Принимать участие в формировании плана услуг производственного характера (далее – УПХ) будущего периода.
-
Инициировать процедуры заключения, изменения, расторжения, исполнения договоров, связанных с УПХ . Инициировать принятие решений об осуществлении претензионно-исковой работы по указанным договорам. Осуществлять согласование договоров (проектов договоров), дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, претензий по УПХ с соблюдением сроков, установленных в производственных программах.
-
Формировать пакет документов для договорного дела.
-
Проводить переговоры с контрагентами по вопросам оформления проектов договоров.
-
Запрашивать информацию о контрагенте включая всю цепочку собственников, включая бенефициаров с подтверждением соответствующими документами.
-
Производить проверку полноты приложений к полученным проектам договоров в соответствии с требованиями.
-
Организовывать регистрацию технических заданий, проектов договоров и прочей документации по договорам УПХ.
-
Контролировать наличие оригиналов документов у обеих Сторон по условиям договора.
-
Осуществлять контроль сроков согласования проектов договоров.
-
Ежемесячно формировать финансовые обязательства по услугам УПХ.
-
Вести реестр подконтрольных контрагентов.
-
Вести ежемесячный мониторинг объемов выполненных контрагентами работ в денежном выражении, проводит сопоставление с утвержденным планом УПХ.
-
Вести работу с контрагентами для своевременного предоставления отчетных и финансовых документов по контролируемым договорам УПХ.
-
Принимать участие в подготовке технических заданий по услугам производственного характера подразделениями, осуществляет контроль за их подготовкой.
-
Готовить в специализированных программах ежемесячные заявки на первоочередные платежи по заключенным договорам УПХ.
-
Осуществлять своевременное получение, проверку и направление договора (односторонней сделки), дополнительных соглашений, первичных учетных документов, деловой переписки и иных документов при организации учета исполнения и хранения договоров в соответствии с локальными нормативными актами Общества.
-
Своевременно, полно и достоверно заполнять обязательные реквизиты договоров в Единой учетной системе (ЕУС) с внесением электронного образа документа, согласно требований, установленных Регламентом об организации договорной работы в Филиале.
-
Осуществлять своевременные (в том числе заблаговременно) подготовку, заключение, изменение, исполнение договоров по УПХ (а также односторонних сделок, в том числе уведомлений об одностороннем отказе от договора и т.п.).
-
Размещать документы на торговой площадке для проведения торгов по упрощенным закупкам.
Требования:
-
высшее профессиональное образование – специалитет, магистратура, и стаж работы в должности инженера по договорной работе не менее двух лет
Условия:
-
постоянно/ пятидневная 40-часовая рабочая неделя с 2 выходными днями (суббота и воскресенье).
-
График работы: 5/2
Пн-чт-с 8:00 до 17:00
Пт- с 8:00 до 12:00
-
работа в профессиональной и сплоченной команде;
-
полное соблюдение ТК РФ;
-
оплата проезда в отпуск 1 раз в 2 года.
