Делопроизводитель

Акционерное общество « Энергосбытовая компания «Восток» – один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО–Югра и ЯНАО).

Акционерное общество «Югорская территориальная энергетическая компания» (АО «ЮТЭК») входит в состав холдинга «Восток».

АО «ЮТЭК» имеет статус гарантирующего поставщика электроэнергии на территории г.Радужный, п.г.т.Новоаганск и село Варъёган (Ханты-Мансийский автономный округ - Югра).

Чем предстоит заниматься?

• Прием поступающей корреспонденции, регистрация в СЭД, своевременная передача ее в соответствующее структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, заместителя руководителя.
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя.
• Отслеживание своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, заместителю на подпись, контроль своевременности подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭД.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, заместителя руководителя, в их отсутствие запись полученной информации и доведение до их сведения ее содержания.
• Передача и прием информации по различным каналам связи, своевременное доведение ее до руководителя, структурных подразделений и ответственных лиц.
• Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
• Выполнение работы по отправке простой и заказной корреспонденции.
• Выполнение иных поручений непосредственного или вышестоящего руководителя.

Что мы ожидаем от будущего кандидата?

• Образование не ниже средне-специального.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД), предпочтительно WSS.
• Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой.
• Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность.

Условия работы:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ и соц. пакет;
• стабильный, полностью официальный доход;
• годовое премирование;
• полный рабочий день (начало рабочего дня с 9:00), график 5/2 .