Секретарь/помощник руководителя

Чем предстоит заниматься?

• Вести делопроизводство (регистрация входящих/исходящих внутренних документов ,конвертация писем, составление реестра передачи документов, доведение распорядительных документов и информационных писем установленным порядком, формировать пакеты документов для подписания);
• Оформлять нормативные и распорядительные документы компании;
• Организовывать рабочее пространство руководителя, контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, исправность орг. техники);
• Формировать и поддерживать архив (бумажный и электронный), обеспечивать быстрый доступ к документам по запросу;
• Протоколирование совещаний: фиксировать ключевые решения, поручения, сроки и ответственных;
• Контролировать сроки исполнения документов и поручений, своевременно напоминать ответственным лицам;
• Координировать входящие звонки;
• Встречать гостей, обеспечивать комфортное пребывание в офисе;
• Координировать работу 2-х офис-менеджеров;
• Выполнять поручения руководителя.

Нам важно:

• Высшее образование (как преимущество);
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем или руководителем секретариата от 1-года ;
• Владение 1С и Microsoft Office на уровне опытного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет плюсом!
• Инициативность, доброжелательность, ответственный подход к выполнению обязанностей;

Мы предлагаем :

• График работы 5/2 с 09.00 до 17.00;
• Полугодовая/годовая премия;
• Комфортные условия труда;
• Карьерные возможности – начав сейчас, вы сможете развиваться вместе с бизнесом и сделать все так, как должно быть;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративные мероприятия, подарки к праздникам;
• Ну и конечно чай , кофе , сладости за счет компании)