Помощник руководителя

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и служебных записок;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации, контроль прохождения документов у руководителя;
• Планирование и координация графика совещаний и встреч руководителя, оповещение участников, подготовка материалов;
• Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
• Сбор и обобщение информации от подразделений, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Организация командировок руководителя (планирование, оформление);
• Прием и распределение звонков, организация переговоров, встреча посетителей;
• Контроль состояния приемной и кабинета, заказ канцелярии, расходных материалов, организация буфетного обслуживания.
  Соблюдение режима конфиденциальности, корпоративной этики и правил охраны труда;
• Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (делопроизводство, документооборот, менеджмент, юриспруденция);

• Знание программ: Word, Excel, PowerPoint, 1С: Документооборот, Битрикс24;

• Опыт работы ст 3 лет помощником руководителя / в сфере документационного обеспечения;

• Стрессоустойчивость, проактивность,гибкость в коммуникации, приоритетность мышления.

Что мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом);
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).