Тихвинский переулок 11с2
РМТ КОМЬЮНИТИ ищет специалиста в отчетный отдел – внимательного, системного и ответственного человека, который будет заниматься подготовкой и закрытием отчетности по проведенным мероприятиям.
Если вы любите порядок в документах, умеете работать с большими объемами информации, внимательно относитесь к деталям и уверенно пользуетесь офисными программами – будем рады видеть вас в команде.
Чем предстоит заниматься
- Подготавливать и закрывать отчетность по проведенным мероприятиям в установленные сроки.
- Собирать необходимую информацию и материалы от сотрудников, координаторов и других участников проектов.
- Формировать фотографические, текстовые и сводные отчеты в PowerPoint, Word.
- Проверять отчетные материалы на полноту, корректность и соответствие установленным требованиям.
- Систематизировать фотографии, документы, данные и другие материалы по мероприятиям.
- Вести и поддерживать порядок в отчетной документации.
- Работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько отчетных задач.
- Взаимодействовать с командой для оперативного получения недостающих данных и материалов.
- Использовать современные цифровые инструменты и ИИ для ускорения подготовки и обработки отчетности.
Что мы ожидаем
- Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, ChatGPT.
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
- Усидчивость и готовность к большому объему рутинной работы.
- Способность быстро обрабатывать информацию и соблюдать установленные сроки.
- Грамотность и хорошую скорость печати.
- Ответственность за результат и умение доводить задачи до конца.
- Готовность работать с большим количеством однотипных задач без потери качества.
- Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты.
- Готовность быстро осваивать новые программы и цифровые инструменты.
- Интерес к возможностям ИИ в работе с документами, данными и отчетностью.
Важно при отклике
Рассматриваем резюме только с фотографией кандидата.
Также просим в сопроводительном сообщении написать 2–3 предложения о том, почему вас заинтересовала именно эта вакансия и чем вам интересна работа в отчетном отделе.
Условия
- График 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Оплачиваемая стажировка.
- Работа в офисе в молодой и дружной команде.
- Возможность профессионального роста и освоения современных цифровых инструментов.
- Участие в реализации крупных городских мероприятий и проектов в сфере молодежной политики.
О компании
РМТ КОМЬЮНИТИ – event-агентство, которое организует и реализует масштабные городские мероприятия: форумы, выставки, фестивали, концерты, мюзиклы и другие проекты.
Мы работаем над социальными и городскими проектами, где важны не только организация и проведение мероприятий, но и качественное документальное сопровождение каждого проекта.
Если вы умеете наводить порядок в большом объеме информации, внимательно работаете с документами и хотите развиваться в сфере отчетности – присоединяйтесь к нашей команде.
